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ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)怎樣提升服務(wù)品質(zhì)

產(chǎn)品功能

2022-11-05 11:17:21

作者:曉得

閱讀量:1087

文章目錄

文章摘要:ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)是企業(yè)的命脈,它不僅可以幫助企業(yè)減少人員流動還能夠降低企業(yè)成本。對于許多企業(yè)來說,這些都是不可或缺的工作之一。但是傳統(tǒng)的人力管理模式已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展需求,因此越來越多的企業(yè)選擇引入電話外呼營銷軟件,為企業(yè)提供智能化服務(wù)。
ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)是企業(yè)的命脈,它不僅可以幫助企業(yè)減少人員流動還能夠降低企業(yè)成本。對于許多企業(yè)來說,這些都是不可或缺的工作之一。但是傳統(tǒng)的人力管理模式已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展需求,因此越來越多的企業(yè)選擇引入電話外呼營銷軟件,為企業(yè)提供智能化服務(wù)。


一、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)的功能

1.外呼管理:包括客戶數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、自動撥號、語音組劃分、坐席監(jiān)控與效率報表等

2.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)外呼管理:針對不同的項(xiàng)目制定不同的規(guī)則,并且通過績效考核和內(nèi)部管理體系的實(shí)施來達(dá)到對各類銷售人員的整個跟進(jìn)過程的記錄管理

3.客戶資料管理:對獲取的客戶信息進(jìn)行加密保護(hù)、錄音文件共享

4.坐席管理:強(qiáng)大的知識庫功能支持強(qiáng)大的查詢預(yù)置功能

5.素材管理:ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)對客戶進(jìn)行分類管理,快速找出高質(zhì)量的客戶

6.黑名單設(shè)置:根據(jù)每位員工的性格進(jìn)行不同的客戶檔案管理

7.外顯真實(shí)號碼:客戶看到本地的手機(jī)號后可以直接回?fù)芙o該客戶

8.crm客戶管理:可以對員工進(jìn)行管理方便快捷,隨時了解客戶情況

9.智能ivr導(dǎo)航:用戶可以根據(jù)其提示獲得相應(yīng)咨詢,也可以通過其按鈕轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門

10.座席監(jiān)控與決策:可以實(shí)現(xiàn)對座椅的全面監(jiān)督管理

11.質(zhì)檢功能:主要意見反饋和抽樣檢驗(yàn),可以使得團(tuán)隊管理更加透明

12.外呼任務(wù)的及時性:可以設(shè)置外呼任務(wù)的執(zhí)行時間段和執(zhí)行頻次

13.數(shù)據(jù)挖掘:基于海量通話數(shù)據(jù),挖掘市場價值,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

14.客戶資源管理:對于客戶,可以對其進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,開拓市場。

15.電話錄音:當(dāng)業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生時候,可以將聽到的錄音放在首位,然后通過錄音分析問題,從根本上消除損害公司利益的行為

16.管理者可以掌握員工的工作態(tài)度,避免責(zé)罵客戶,被扣錢,甚至故意刪掉微信聯(lián)系人。

二、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)如何更好地管理客戶

對于大部分的企業(yè)來說,客戶資源是非常重要的。而且現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展,市場上有很多優(yōu)質(zhì)的客戶資源。所以如何更好地管理客戶成為了企業(yè)需要解決的問題。

1.客服工作日志,ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)記錄每個工單任務(wù)完成情況,包括:接入率、響應(yīng)時長、平均處理時間、滿意度調(diào)查等內(nèi)容,方便企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況做出最合適的商品或服務(wù)項(xiàng)目。

2.數(shù)據(jù)報表,ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)跟蹤客戶關(guān)系的動態(tài)性和整體趨勢;跟進(jìn)頻率,顧客反饋信息等

3.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)全面召回客戶,維護(hù)老客戶,提高顧客忠誠度,保持店鋪粘性

三、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)智能客服機(jī)器人,輔助人工坐席自動回復(fù),減輕客服壓力??梢酝ㄟ^設(shè)置不同話術(shù)模板,靈活制定多種話術(shù)流程,并自動將相關(guān)咨詢用語與業(yè)務(wù)知識進(jìn)行匹配,使溝通更加順暢,支持文本、圖片、圖文混合形式的回復(fù)。

2.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)客戶關(guān)系管理,讓客戶關(guān)系更加牢固,從而促使企業(yè)更好地利用客戶資源??蛻絷P(guān)懷是企業(yè)營銷戰(zhàn)略中的核心環(huán)節(jié)之一。它直接影響到公司收益和客戶滿意度。

3.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)crm客戶信息管理系統(tǒng)。可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求。

4.智能質(zhì)檢,降低質(zhì)量風(fēng)險,提高服務(wù)質(zhì)量。

5.ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng),提高客戶滿意度。

6.智能質(zhì)量檢驗(yàn),提升座位工作效率和質(zhì)量,規(guī)范座椅銷售,避免員工違紀(jì)承諾,確??蛻艚灰装踩?,保證座椅的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)呼叫中心

1.外呼方式:手撥、點(diǎn)撥、群呼,客戶來電自動彈窗提醒;頁面自動跳轉(zhuǎn),可以立即聯(lián)系下個客戶,開啟自動連撥,系統(tǒng)自動撥打下一個的話,使雙方建立起溝通。

2.坐席監(jiān)控:強(qiáng)插、強(qiáng)拆、示忙、離開、轉(zhuǎn)移等操作,有效杜絕呼叫中心擅自越權(quán)行為。

3.質(zhì)檢預(yù)警:實(shí)時監(jiān)聽座椅狀態(tài),查看座椅工作情況,判斷座椅服務(wù)水平;查看座椅的通話錄音,及時發(fā)現(xiàn)異常問題;定期評估座椅腳本是否符合特殊業(yè)務(wù)規(guī)定,如遇突發(fā)事件,可及時恢復(fù)正常業(yè)務(wù)。

五、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)的功能

1.ivr導(dǎo)航+acd話務(wù)分配(automaticcalldistribution)。

2.智能路由,自動切換到合適的分機(jī)。

3.ai自動分類(自動篩選/定制)。

4.來電彈屏,主動推送未接來電,支持自助語音引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)接至集團(tuán)小組或其他隊列,減少意向客戶流失

5.來電彈屏功能可新增客戶信息、歷史記錄和訂單記錄,方便跟蹤客戶,防止遺漏。

6.crm客戶信息管理功能,可以對客戶資料進(jìn)行編輯,實(shí)現(xiàn)客戶資料的批量共享,充分掌握客戶信息,避免客戶丟失。

7.智能ivr導(dǎo)航+留言板功能,提供24h服務(wù)。

8.acd話務(wù)分配,保證各級業(yè)務(wù)處理速度快捷,有效解決輪班分配難題。

六、ai智能機(jī)器人外呼系統(tǒng)有什么用

對于電話營銷企業(yè)來說,最頭疼的問題就是高頻外呼引起封號,用普通卡打電話又很容易被運(yùn)營商檢測出高頻,所以這時候一些企業(yè)會使用市面上現(xiàn)有的防封軟件。但是因?yàn)榉N種原因,也還有人持懷疑態(tài)度。其實(shí)防封軟件確實(shí)可以降低封號幾率,但并不能保證百分百。那么既然如此,下面小編便給大家詳細(xì)講解一下它都有哪些功能吧。

1、多維度監(jiān)管統(tǒng)計可查看企業(yè)坐席工作狀況,包括客戶數(shù)據(jù)報表和員工信息記錄等。

2、多維度獲客:客戶數(shù)據(jù)概覽、crm系統(tǒng)管理、標(biāo)簽化管理、自動拉群、預(yù)約邀請客戶、短期培訓(xùn)客戶等。

3、高效提升效率:外顯真實(shí)手機(jī)號碼,接通率高達(dá)95%以上,避免密封卡號碼,且通話質(zhì)量穩(wěn)定,擁有專屬號碼池不用擔(dān)心號碼被標(biāo)記。

4、高效減少開支:通過搭建axb模式,隱藏客戶關(guān)系號,讓銷售無需撥打中間號或者轉(zhuǎn)移客戶號碼,從而降低客戶投訴及舉報概率,實(shí)現(xiàn)電銷的智能化變革。

5、提升服務(wù)品質(zhì):云端部署方案,同時滿足企業(yè)在多個場景下的工作需求,已應(yīng)用于政府、公安部門、醫(yī)療衛(wèi)生單位、金融行業(yè)、制造行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)科技行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)等眾多領(lǐng)域。


得助智能是一家數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,榮獲187+專利技術(shù),意圖識別率達(dá)93%+,系統(tǒng)穩(wěn)定性達(dá)99.99%,覆蓋全場景營銷服務(wù),形成營銷閉環(huán),部署靈活,融資規(guī)模超35億。截至目前,得助智能已在多行業(yè)應(yīng)用,并與新氧科技、薇諾娜、捷安特、喜馬拉雅、鉑爵旅拍等知名企業(yè)達(dá)成合作,聯(lián)系電話:400-023-8882

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