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中關村科金得助智能-小得
產品功能
2022-10-21 15:15:12
作者:曉得
閱讀量:1500
文章目錄
外呼軟件作為企業(yè)的重要存在,它不僅可以提升客戶服務質量還可以降低企業(yè)成本。因此很多企業(yè)都會選擇使用我們的智能外呼系統(tǒng)軟件。
一、外呼系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢
1、智能電話機器人可以取代一部分人工操作,減少員工工作強度所帶來的負面影響。
2、其次,智能機器人還支持批量導入與自動撥打,將常見客戶問題整理到系統(tǒng)中,并設置好答案與關鍵詞,幫助座席快速準確地回復客戶,實現(xiàn)高效率的信息跟蹤和處理。
3、ai技術讓機器人擁有超長的時間處理知識庫,當客戶咨詢產品時,就可以第一時間得到回答,從而大幅提高客戶滿意度。
4、crm數(shù)據管理平臺可以記錄每個任務或日程的數(shù)據,比如顧客資料、溝通情況、訂單金額等方方面面,方便管理者對銷售開展有序的管理。
5、無縫銜接客服坐席后臺,暢享移動辦公體驗,使工作更加靈活方便。
6、ai機器人可以進行智能學習,不斷吸收前沿的人工智能及各模板話術,不斷增加新的功能與亮點,使之越做越好.
二、外呼系統(tǒng)軟件的特點具有以下幾點
1、節(jié)省企業(yè)銷售成本企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)進行營銷推廣或促銷工作時,就能針對性解決企業(yè)營銷工作出現(xiàn)的難題,可以節(jié)約成本,提高利潤的同時還能擴大市場份額。
2、使銷售流轉更加順暢智能外呼系統(tǒng)軟件采用先進的計算機通信技術、網絡協(xié)議技術和數(shù)據倉庫技術,結合智能電話ivr,多種線上交易形式等。使銷售過程更加簡化和高效,降低了運維工作壓力。
3、數(shù)據安全可靠智能外呼系統(tǒng)軟件的數(shù)據安全是至關重要的。雖然說智能外呼系統(tǒng)軟件有很多優(yōu)勢可以保護企業(yè)信息不會丟失,但是也有一些缺陷:即便刪除了歷史記錄,仍然會再發(fā)生泄露;因此,數(shù)據被永久保存在云端,企業(yè)的業(yè)務運作不受到損害;因此,在與客戶聯(lián)系過程中可能出現(xiàn)遺漏或錯誤的消息,這對企業(yè)的經營造成非常大的困擾。
外呼系統(tǒng)軟件是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于cti技術的現(xiàn)代客戶服務系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。市場上有很多外呼系統(tǒng)公司提供的線路也比較雜。
三、外呼系統(tǒng)軟件大致可以分為兩種模式
1、中間號碼池方案這種模式屬于直接使用的一種短信營銷模式,需要運營商提前在企業(yè)網站上面簽署相關合同并進行備案。
2、回呼系統(tǒng)?;睾粝到y(tǒng)的原理是當銷售人員和客戶都處于被叫狀態(tài)時,系統(tǒng)會向雙方介紹對方的身份(中間隱藏著還款提醒,無論男女);銷售與客戶之間都處于被叫狀態(tài),因此顯示真實手機號碼,支持客戶漏接回撥。
目前所有axb模式的智能外呼系統(tǒng)基本已經完全覆蓋到電銷型企業(yè)里面了。而且由于中間號的出現(xiàn),從而避免封號,但是效率依然不高,主要原因還是因為中間號的呼叫頻繁導致的。智能外呼系統(tǒng)是企業(yè)在電銷時經常使用的輔助軟件,其功能主要有ivr語音導航、客戶評價等。
四、智能外呼系統(tǒng)軟件具備以下功能
1、ivr自動切換,當客戶致電希望提供的服務項目前,可根據需求分配到不同技能組或人員處理,大幅提高工作效率。
2、外呼系統(tǒng)軟件支持中斷訪問該通知,對于進入咨詢的客戶,客服可立即與他們聯(lián)絡,但如果遇緊急情況,可直接掛斷,避免長期等待造成重復問題發(fā)生。
3、對客戶數(shù)據進行全面管理,實現(xiàn)對客戶信息的關懷和多維度分析,幫助企業(yè)及時了解客戶身份、地址、歷史跟蹤(來往頁停留時間)等基本信息;
4、全天候運營保證高峰時段流量達200-300毫秒,最高可無限制撥打。
5、全年開放,擁有專業(yè)crm系統(tǒng),為客戶提供更加個性化的服務體驗,滿足您的所有需求。
五、選擇外呼系統(tǒng)軟件智能外呼機器人要注意以下幾點
1、預算首先要確定你打的電話費用究竟是多少;包括線路資源會被虧空多少,還有公司規(guī)模,資質等層次。
2、看你平時的電話號碼是否穩(wěn)定,因此在決定購買哪種外呼系統(tǒng)之前英明之舉就是試用。
3、通話過程中是否低音,是否打斷和防止反應(這個沒辦法百分百衡量);總的來說,有足夠完整的錄音、有聲新浪微博、有聲電子屏幕等讓客戶能清晰聽到,并且有良好的體驗感;
4、代理商是否有執(zhí)照資質、背景介紹等硬件資格等。外呼系統(tǒng)軟件就是這些了。
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