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成功案例
2025-02-25 10:48:07
作者:JIfan
閱讀量:25
文章目錄
現(xiàn)在旅游市場正在大力發(fā)展,因此出國旅游者服務(wù)商也在積極拓展海外市場,但現(xiàn)在的客服系統(tǒng)卻拖了后腿。今天給大家分享一個(gè)得助智能海外客服系統(tǒng)案例,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、多渠道集成、30+語言支持、ai智能翻譯、工單系統(tǒng)、24小時(shí)文本機(jī)器人,幫助出國旅游服務(wù)商迅速打開國外市場,業(yè)績提升20%以上,同時(shí)降低人力成本。
(一)報(bào)表統(tǒng)計(jì)缺失,業(yè)務(wù)分析“盲人摸象”
在海外旅游業(yè)務(wù)中,數(shù)據(jù)就是我們的指南針。但很多旅游服務(wù)商原有的在線客服系統(tǒng),連基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能都不完善。比如說,我們不知道不同國家游客咨詢量的高峰低谷,不了解熱門旅游線路的咨詢占比,也不清楚游客對酒店、景點(diǎn)、交通等各環(huán)節(jié)的關(guān)注點(diǎn)分布。沒有這些數(shù)據(jù),我們就像在黑暗中摸索,根本無法準(zhǔn)確把握市場需求,優(yōu)化旅游產(chǎn)品和服務(wù)更是無從談起。制定旅游線路時(shí),全憑經(jīng)驗(yàn)和感覺,結(jié)果推出的線路要么不溫不火,要么游客反饋問題一堆,不僅浪費(fèi)了資源,還影響了口碑。
(二)缺乏分流功能,服務(wù)效率低下
海外游客咨詢的問題五花八門,從簽證辦理流程到當(dāng)?shù)靥厣朗惩扑],從旅游行程安排到緊急情況應(yīng)對。然而,原客服系統(tǒng)沒有分流選擇,所有問題一股腦兒拋給客服人員。這就導(dǎo)致專業(yè)處理簽證問題的客服,可能要花大量時(shí)間解答旅游景點(diǎn)相關(guān)疑問;擅長安排行程的客服,又被簽證政策咨詢纏住??头藛T忙得焦頭爛額,游客卻等得不耐煩,問題還得不到有效解決,客戶滿意度直線下降,很多潛在訂單就這么流失了。
(三)多渠道管理混亂,客戶體驗(yàn)差
如今,海外游客咨詢旅游信息的渠道多種多樣,F(xiàn)acebook、WhatsApp、Instagram、Line等社交平臺都是重要的溝通窗口。但原客服系統(tǒng)無法整合這些渠道,客服人員需要在多個(gè)APP之間來回切換,很容易遺漏消息。游客在Facebook上咨詢了某個(gè)旅游套餐,又在WhatsApp上詢問行程細(xì)節(jié),客服卻因?yàn)樾畔⒎稚?,無法提供連貫的服務(wù),游客會覺得我們的服務(wù)不專業(yè)、不負(fù)責(zé),對品牌形象造成極大損害。
(四)語言障礙,人力成本高
面對來自不同國家和地區(qū)的游客,語言溝通是個(gè)大問題。為了滿足游客的語言需求,旅游服務(wù)商不得不招聘大量雙語或多語客服人員,這大大增加了人力成本。而且,即使客服人員語言能力過關(guān),在翻譯一些專業(yè)旅游術(shù)語和復(fù)雜文化背景相關(guān)內(nèi)容時(shí),也可能出現(xiàn)偏差,影響服務(wù)質(zhì)量。
(一)智能文本機(jī)器人,精準(zhǔn)分流
得助智能文本機(jī)器人就像一位高效的“分診專家”。當(dāng)海外游客發(fā)來咨詢時(shí),它能迅速識別問題類型,然后將游客精準(zhǔn)分流到對應(yīng)的坐席客服。比如,游客詢問“去日本旅游簽證需要準(zhǔn)備哪些材料”,機(jī)器人馬上就能判斷這是簽證相關(guān)問題,把游客分配給擅長簽證業(yè)務(wù)的客服。這樣一來,每個(gè)問題都能找到最合適的解答者,大大提高了服務(wù)效率。坐席客服也能專注于自己擅長的領(lǐng)域,回答問題更加專業(yè),游客滿意度自然就提升了。
(二)全渠道整合,高效服務(wù)
得助智能海外客服系統(tǒng)將Facebook、WhatsApp、Instagram、Line等線上服務(wù)渠道全面整合??头藛T只需在一個(gè)平臺上,就能輕松管理來自各個(gè)渠道的咨詢信息,實(shí)時(shí)跟進(jìn)服務(wù)進(jìn)度。不管游客在哪個(gè)平臺咨詢,客服都能第一時(shí)間響應(yīng),提供連貫、高效的服務(wù)。這種一站式服務(wù)模式,不僅讓客服工作更加便捷,還能加速游客需求的轉(zhuǎn)化,提高訂單成交率。
(三)工單系統(tǒng),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化
針對咨詢的游客,工單系統(tǒng)會自動(dòng)收集咨詢信息,然后轉(zhuǎn)交給人工客服接待。在這個(gè)過程中,客服可以不斷完善工單內(nèi)容。更重要的是,工單系統(tǒng)會對收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過分析這些數(shù)據(jù),旅游服務(wù)商可以了解游客對不同旅游線路的興趣點(diǎn),哪些景點(diǎn)最受歡迎,哪些環(huán)節(jié)游客反饋問題最多。這些數(shù)據(jù)為優(yōu)化旅游線路提供了有力參考,幫助我們打造更符合市場需求的旅游產(chǎn)品。
(四)AI翻譯,打破語言壁壘
得助智能海外客服系統(tǒng)的AI翻譯功能,有效解決了語言溝通難題。它能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)翻譯,讓客服人員與不同語言背景的游客順暢交流。無論是英語、日語、韓語還是其他小語種,客服都能準(zhǔn)確理解游客的問題,并給出恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)。這不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,還降低了對客服人員雙語能力的要求,人力成本也隨之降低。旅游服務(wù)商可以把節(jié)省下來的資金,投入到更有價(jià)值的業(yè)務(wù)拓展和服務(wù)提升中。
(一)客戶滿意度大幅提升
自從使用了得助智能海外客服系統(tǒng),游客咨詢能快速得到準(zhǔn)確解答,客戶滿意度從之前的60%提升到了85%以上。很多游客在評價(jià)中表示,我們的服務(wù)更加專業(yè)、高效,讓他們的旅游咨詢體驗(yàn)非常好,這也為我們帶來了更多的口碑推薦和回頭客。
(二)旅游線路優(yōu)化,競爭力增強(qiáng)
通過工單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,旅游服務(wù)商對旅游線路進(jìn)行了優(yōu)化。根據(jù)游客的興趣點(diǎn)和反饋,調(diào)整了景點(diǎn)安排、行程順序和住宿餐飲選擇。新推出的旅游線路更受歡迎,報(bào)名人數(shù)相比之前增長了30%左右,在市場上的競爭力明顯增強(qiáng)。
(三)成本降低,效益提升
AI翻譯功能的應(yīng)用,使得人力成本降低了40%左右。同時(shí),服務(wù)效率和客戶滿意度的提升,帶來了更多的訂單和收入。整體來看,旅游服務(wù)商的經(jīng)濟(jì)效益得到了顯著提升,在海外旅游市場的發(fā)展更加穩(wěn)健。
對于出國旅游服務(wù)商來說,得助智能海外客服系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大的助力工具。它解決了我們在業(yè)務(wù)分析、服務(wù)效率、多渠道管理和語言溝通等方面的痛點(diǎn),幫助我們提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化旅游產(chǎn)品,降低成本,增強(qiáng)市場競爭力。如果你也在為海外客服問題煩惱,不妨試試得助智能海外客服系統(tǒng),相信它會給你的業(yè)務(wù)帶來意想不到的變化。
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