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產(chǎn)品功能
2023-01-09 19:35:27
作者:曉得
閱讀量:1141
文章目錄
呼叫中心的功能有哪些?呼叫中心的功能有客戶管理、坐席監(jiān)控與智能質(zhì)檢等。
一、呼叫中心外呼的功能
1、坐席監(jiān)控:具備對工作人員實時動態(tài)更新,通話錄音和強制插入的全過程管理;并且具有簽入名單自動提醒,防止電銷撞單風(fēng)險。
2、ivr語音導(dǎo)航:在節(jié)假日或有活動的時候,可以進行語音播報及上門服務(wù),客戶信息按鍵操作,減少排隊時間,快速聯(lián)系客戶,提高效率。
3、acd話務(wù)分配:根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求,合理安排會議人數(shù),自動將來訪者分派給指定的接待坐席。
4、來去電彈屏:當(dāng)客戶致電咨詢產(chǎn)品時,在客服軟件后臺可以顯示以前的客戶資料,歷史信息等相關(guān)內(nèi)容,為客服人員提供有效的支持,幫助考核客服人員工作狀態(tài),避免因工作繁忙而造成的顧客遺漏。
5、crm系統(tǒng):支持客戶個性化標(biāo)簽設(shè)置,方便客戶存儲,隨時記錄跟蹤情況。
6、多種撥號模式滿足不同企業(yè)高頻撥號需求
7、三大運營商線路:目前擁有三家運營商的線路,穩(wěn)定性各異,外顯手機號碼,接通率比較好。
8、電話錄音:當(dāng)發(fā)生糾紛時,可以做法律證據(jù),全面調(diào)查違規(guī)用戶的服務(wù)態(tài)度和投訴問題。
9、坐席監(jiān)控:管理者可遠程監(jiān)聽座席,實時監(jiān)督坐席狀態(tài),查看座席接聽狀態(tài);實時了解客服部門處于什么樣的狀態(tài)。
10、統(tǒng)計報表:呼叫中心可根據(jù)來去電詳細記錄客戶的基本信息和反饋信息,為公司績效考評提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、呼叫中心外呼智能質(zhì)檢
1、智能質(zhì)量檢測儀:主要是檢驗坐席是否使用正常,是否遵循規(guī)范流程,是否符合話術(shù)規(guī)范,是否辱罵客戶,添加敏感詞匯庫,批量輸入客戶姓名,刪除重復(fù)信息等。
2、智能質(zhì)檢:主要是檢驗坐席是否按照標(biāo)準(zhǔn)語音進行回答和溝通,是否有違規(guī)操作,并對坐席的通話質(zhì)量進行分析。
3、智能ivr:主要用于市場分析,例如可以通過車輛軌跡判斷客戶購買意向,智能推薦客戶選擇商品等。
4、知識庫:主要針對常見問題進行答疑,并提供相應(yīng)文檔試煉,以便快速達到預(yù)期效果。
三、呼叫中心外呼的作用是什么
客戶服務(wù)是企業(yè)的核心,也是企業(yè)構(gòu)建自己的運營體系和管理模式最重要的一部分。作為客戶關(guān)系管理的先行者,我們的智能始終將運營放在第一位,堅持多元化、差異化經(jīng)營戰(zhàn)略,致力于提供更適合公司發(fā)展需求的解決方案,并獲得了各行業(yè)的肯定支持。
1、高效率工作,降低成本。在傳統(tǒng)的人工客服工作流程中,由于其復(fù)雜冗長的過程,造成人員損耗巨大,而且在實際應(yīng)用中,工作效率無法有很好地保證。然而智能云呼叫系統(tǒng)則可以有效減少此類問題的出現(xiàn),通過云呼叫系統(tǒng)快速高效的配置,完美解決人力消耗問題。
2、全面跟蹤數(shù)據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。云呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)根據(jù)用戶的歷史對產(chǎn)品進行調(diào)整和優(yōu)化,從而有針對性地做好售后服務(wù)工作,避免因不及時回訪造成的用戶資源浪費。
3、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,讓營銷指標(biāo)輕松量化。云呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)分析用戶畫像和行為軌跡,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來預(yù)測用戶行為,給企業(yè)帶來個性化的產(chǎn)品開發(fā)。
4、多渠道接入,提升品牌價值。云呼叫電話系統(tǒng)可以覆蓋企業(yè)全域場景,同時還支持網(wǎng)站、微信、小程序、h5等全渠道來源,無論您在任何平臺上都可以觸達到,這樣就極大地拓寬了溝通的邊界,無論是推廣營銷人員,還是線下門店,都可以隨時與客戶互動交流,增加用戶粘度,提升品牌價值!
5、數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,避免數(shù)據(jù)丟失。云呼叫系統(tǒng)采用sslhttps識別引擎技術(shù),確保用戶數(shù)據(jù)和文件的安全。
我們的智能呼叫系統(tǒng)基于j2ee分布式架構(gòu)(ucc)、http、asp、dm、ntg、socket四種主流安全路由規(guī)范,滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)和應(yīng)用場景;支持企業(yè)按照需求進行靈活配置;同時也具備常見功能,如外呼、語音導(dǎo)航、crm系統(tǒng)、錄音監(jiān)控等,滿足企業(yè)日常辦公所需。
四、呼叫中心外呼功能有哪些
呼叫中心外呼的功能有很多,像自動語音導(dǎo)航、來電彈屏、錄音報表等都是呼叫中心系統(tǒng)常用的功能。
1、錄音報表:管理者可以在后臺聽座位上的通話記錄和錄音,還可以回放錄音,了解座席的狀態(tài)與客戶工作情況。這些數(shù)據(jù)會顯示在客服人員的電腦屏幕上,供座位或主管收聽。
2、ivr語音導(dǎo)航:通過設(shè)置基于業(yè)務(wù)流程引入的ivr,將呼叫路徑分成幾個部門,如技術(shù)支持、運維指揮和監(jiān)控等。通過樹形邏輯的知識庫,智能語音機器人可以實現(xiàn)7×24小時自助式操作。
3、acd話務(wù)分配acd話務(wù)分配包括排隊和來電分配兩個模塊,一個是按照輪詢順序、倒序、正負載分配、滿意度分配等方案進行分配;一個則是根據(jù)坐席的繁忙程度來安排相應(yīng)的接線坐席。當(dāng)然,還需要對呼損系統(tǒng)進行智能化的補充,比如,交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)可以減少因無人接聽而造成的客戶流失,也能夠節(jié)省人力資源的投入。
4、來/去信息報告:管理者可以直觀地看到座席每天所撥打了多少電話、多長時間,以及他們打開了多少網(wǎng)絡(luò),哪些關(guān)鍵詞被觸發(fā),哪些狀態(tài)需要更改等等,這就優(yōu)于傳統(tǒng)的呼叫中心。
5、來/去信息報告:管理者可以直接從crm系統(tǒng)中獲得來電號碼、通話時間、區(qū)域、歷史記錄等,這樣,座席可以快速定位某一次或某一段時間內(nèi)發(fā)送的電話,并為之提供有針對性的體驗。
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