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企業(yè)為何建立呼叫中心,外呼系統(tǒng)有何功能?

產(chǎn)品功能

2021-11-23 17:48:24

閱讀量:1480

文章目錄

文章摘要:服務創(chuàng)造價值,這已經(jīng)成為當今社會的商業(yè)格言。在競爭日益激烈的發(fā)展環(huán)境下,為客戶提供優(yōu)質服務已成為企業(yè)開發(fā)客戶,提升自身競爭力的手段。呼叫中心的建立對企業(yè)自身的發(fā)展是大有益處的。


????服務創(chuàng)造價值,這已經(jīng)成為當今社會的商業(yè)格言。在競爭日益激烈的發(fā)展環(huán)境下,為客戶提供優(yōu)質服務已成為企業(yè)開發(fā)客戶,提升自身競爭力的手段。呼叫中心的建立對企業(yè)自身的發(fā)展是大有益處的。

企業(yè)為何建立呼叫中心,外呼系統(tǒng)有何功能?

????一、為何建立呼叫中心

????————

       1、小型呼叫中心多用于中小型企業(yè),主要能幫助企業(yè)提升其服務質量、規(guī)范經(jīng)營管理、統(tǒng)一品牌形象、降低運營成本、使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于有利地位的有效途徑。

????2、外呼呼叫中心系統(tǒng)包括客戶回訪、客戶調查、客戶保留、客戶關懷、服務營銷、信息發(fā)布等一系列呼出業(yè)務功能。還提供了計劃管理、數(shù)據(jù)源管理、策略管理、問卷管理、呼出對象管理、呼出執(zhí)行與監(jiān)控、效果評估、外呼統(tǒng)計報表等功能模塊。


????二、外呼系統(tǒng)有何功能

????————

????1、外呼電話系統(tǒng)可以儲存通話錄音,存儲、備份、維護用戶數(shù)據(jù)、任務數(shù)據(jù)、方案數(shù)據(jù)等,有助于銷售人員的轉化,提升團隊的業(yè)績。

????2、外呼系統(tǒng)操作臺,主要是為系統(tǒng)管理員提供的操作業(yè)務數(shù)據(jù)庫和外部用戶數(shù)據(jù)導入的平臺。所有操作,如數(shù)據(jù)初始化、屬性修改、刪除、激活出站任務和用戶數(shù)據(jù)分發(fā),都必須在此完成??煞Q為主動系統(tǒng)的總調度室。

????3、外呼系統(tǒng)軟件,可以提供給呼叫中心操作員呼叫用戶的WEB界面,也具有保存被叫用戶數(shù)據(jù)的功能。一旦管理臺開始激活手動外呼任務并為用戶分配座位,座席操作員就可以為外呼系統(tǒng)呼叫提出他自己的用戶數(shù)據(jù)。

????外呼系統(tǒng)軟件負責從業(yè)務數(shù)據(jù)庫中導出所需外呼的名單,將其加入呼出的隊列之中,并將用戶數(shù)據(jù)發(fā)送到虛擬席位;接收虛擬代理返回的調用結果,并更新數(shù)據(jù)庫中相應用戶數(shù)據(jù)的狀態(tài);如果外呼任務已經(jīng)完成,請將用戶的狀態(tài)更改為已完成執(zhí)行。


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