升級(jí)智能外呼方案，解決企業(yè)關(guān)鍵服務(wù)場景難題

在信息化浪潮的推動(dòng)下，智能科技正不斷滲透至各個(gè)商業(yè)領(lǐng)域，其中，自動(dòng)化外呼系統(tǒng)正逐步取代傳統(tǒng)的人工撥打方式。隨著先進(jìn)的大模型技術(shù)與特定行業(yè)的語料庫的結(jié)合，外呼系統(tǒng)的智能化水平得到了顯著提升。

在追求業(yè)務(wù)增長的過程中，結(jié)合大模型技術(shù)的智能外呼解決方案成為了企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)外呼，基于生成式AI的智能外呼展現(xiàn)出了哪些獨(dú)特的優(yōu)勢？企業(yè)如何在保障合法合規(guī)和數(shù)據(jù)保護(hù)的基礎(chǔ)上，提供定制化服務(wù)和產(chǎn)品？如何將人工智能技術(shù)有效融合進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作中，以此提高工作效率？以及如何迅速實(shí)施并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程？

這些問題已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)討論的熱點(diǎn)，迫切需要行業(yè)內(nèi)的專家和實(shí)踐者共同探討和解決。

一、關(guān)鍵服務(wù)場景六大難題限制企業(yè)服務(wù)效率表現(xiàn)

在當(dāng)今多元化和全球化的商業(yè)環(huán)境中，客戶期望企業(yè)能夠提供全天候、不間斷的客戶支持服務(wù)，確保服務(wù)的時(shí)效性和質(zhì)量。此外，企業(yè)面臨著提供多語言支持的挑戰(zhàn)，以滿足不同語言背景客戶的溝通需求。

然而，現(xiàn)有的系統(tǒng)架構(gòu)往往存在隔閡，未能實(shí)現(xiàn)端到端的自動(dòng)化服務(wù)流程，導(dǎo)致服務(wù)效率受限。人力資源的緊張和系統(tǒng)自動(dòng)化水平的不足，也使得大量工單處理仍依賴于人工操作，這在客戶服務(wù)領(lǐng)域尤為突出。

針對服務(wù)型企業(yè)在產(chǎn)品咨詢、故障報(bào)修、客戶回訪等關(guān)鍵服務(wù)場景中，普遍存在的問題可以概括為：

1.技術(shù)更新滯后

企業(yè)未能及時(shí)升級(jí)其技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)AI大模型等新興技術(shù)的發(fā)展。比如很多公司仍在使用過時(shí)的CRM系統(tǒng)，無法集成最新的AI客服機(jī)器人，導(dǎo)致無法提供智能化的客戶咨詢服務(wù)。

2.系統(tǒng)集成難度高

現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與新興技術(shù)集成存在技術(shù)難題，需要跨系統(tǒng)的協(xié)同和兼容性，盡管很多企業(yè)已經(jīng)在嘗試將AI大模型集成到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中，但由于數(shù)據(jù)格式和接口不兼容，導(dǎo)致集成過程復(fù)雜且耗時(shí)。

3.客戶需求多樣化

客戶對服務(wù)的期望不斷增長，要求更加個(gè)性化和多樣化的服務(wù)，不同客戶可能需要不同語言的支持，而公司現(xiàn)有的服務(wù)系統(tǒng)只能提供有限的語言選項(xiàng)，無法滿足所有客戶的需求。

4.業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不足

企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)未能跟上服務(wù)需求的復(fù)雜性，導(dǎo)致服務(wù)效率低下，如在設(shè)備報(bào)修流程中，需要跨部門協(xié)調(diào)和多個(gè)步驟審批，AI模型難以適應(yīng)這種復(fù)雜性，導(dǎo)致自動(dòng)化程度低。

5.數(shù)據(jù)共享障礙

數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象導(dǎo)致信息共享不暢，影響服務(wù)的連貫性和效率?，F(xiàn)在很多企業(yè)客戶服務(wù)部門和技術(shù)支持部門之間的數(shù)據(jù)不互通，導(dǎo)致AI模型無法獲取完整的客戶信息，影響服務(wù)質(zhì)量。

6.多實(shí)體信息采集編排成本高、效果差

傳統(tǒng)智能化方案在多實(shí)體信息采集和編排上成本高昂，效果不佳。企業(yè)在處理來自不同渠道（如電話、郵件、社交媒體）的客戶咨詢時(shí)，難以有效整合信息，導(dǎo)致客戶體驗(yàn)不一致和資源浪費(fèi)。

為了提升服務(wù)質(zhì)量和效率，企業(yè)需要采取綜合性的策略，包括但不限于技術(shù)升級(jí)、系統(tǒng)整合、流程優(yōu)化、自動(dòng)化工具部署以及人力資源的合理配置。通過這些措施，企業(yè)能夠更好地滿足客戶的服務(wù)期望，提高客戶滿意度和忠誠度。

二、AI大模型智能外呼解決方案

中關(guān)村科金得助智能服務(wù)的某全球化電子制造企業(yè)，專注于半導(dǎo)體和平板顯示生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)、研發(fā)和生產(chǎn)，在行業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。然而，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和客戶需求的多樣化，公司面臨服務(wù)熱線高效率和高準(zhǔn)確性的雙重挑戰(zhàn)。

一是由于電子制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特性，客戶對設(shè)備的安全性和數(shù)據(jù)保密性有嚴(yán)格要求，也間接的限制了智能設(shè)備的使用；二是電子制造企業(yè)的知識(shí)體量很大，且很多知識(shí)涉及大量專業(yè)知識(shí)和技術(shù)細(xì)節(jié)，需要精準(zhǔn)的知識(shí)管理，最后電子制造企業(yè)對技術(shù)支持的應(yīng)答準(zhǔn)確率要求極高，不允許有任何誤差。

中關(guān)村科金得助智能具備深厚的行業(yè)與領(lǐng)域產(chǎn)品基礎(chǔ)，是大模型技術(shù)和應(yīng)用落地領(lǐng)先者和開拓者，針對客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和痛點(diǎn)，中關(guān)村科金得助智能產(chǎn)品運(yùn)營專家設(shè)計(jì)了一套全面的AI大模型解決方案，應(yīng)用AI大模型提升服務(wù)，具體解決了以下幾個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)難點(diǎn)：

1.需求分析與業(yè)務(wù)理解

首先，公司深入分析了服務(wù)熱線的需求，明確了提升服務(wù)效率和高準(zhǔn)確性的目標(biāo)。同時(shí)，充分理解了自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，包括對安全性的高要求、知識(shí)體量大以及知識(shí)應(yīng)答準(zhǔn)確率的重要性。

2.AI大模型的選擇與定制

針對業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn)，公司選擇了適合的AI大模型，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了定制。這一步驟確保了AI大模型能夠精準(zhǔn)地適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)流程和場景，為后續(xù)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.業(yè)務(wù)流程的智能化改造及關(guān)鍵業(yè)務(wù)難點(diǎn)的重點(diǎn)攻克

高效信息采集與處理能力不足

面臨問題：

在這家電子制造企業(yè)服務(wù)熱線中，信息采集和處理往往依賴人工，效率低下且易出錯(cuò)。特別是在高負(fù)載時(shí)段，人工客服難以快速準(zhǔn)確地處理大量信息。

解決方案：

中關(guān)村科金得助智能產(chǎn)品運(yùn)營專家融合運(yùn)用AI大模型技術(shù)，不斷優(yōu)化Prompt等生成的大模型智能外呼，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)話術(shù)生成和信息采集。機(jī)器人能夠準(zhǔn)確理解客戶問題，快速生成相應(yīng)的話術(shù)進(jìn)行回答，并對采集到的信息進(jìn)行高效處理，如概要總結(jié)等，大大提高了服務(wù)效率和質(zhì)量。

工單生成與填寫繁瑣

面臨問題：

工單生成和填寫也是該電子制造企業(yè)服務(wù)熱線中的重要環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)方式往往繁瑣且容易出錯(cuò)。人工客服需要手動(dòng)記錄客戶問題，并填寫到工單系統(tǒng)中，這不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。

解決方案：

經(jīng)過產(chǎn)品運(yùn)營專家調(diào)整后的AI大模型外呼能夠自動(dòng)記錄關(guān)鍵詞并填寫工單，大大減少了人工操作的繁瑣和錯(cuò)誤。機(jī)器人能夠準(zhǔn)確識(shí)別客戶問題中的關(guān)鍵信息，并自動(dòng)將其填寫到工單中，提高了數(shù)據(jù)真實(shí)性和處理速度。

知識(shí)管理與應(yīng)答準(zhǔn)確率低

面臨問題：

由于電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)涉及大量專業(yè)知識(shí)和技術(shù)細(xì)節(jié)，知識(shí)管理和應(yīng)答準(zhǔn)確率要求極高。傳統(tǒng)方式下，人工客服難以全面掌握所有知識(shí)，且容易出現(xiàn)應(yīng)答錯(cuò)誤。

解決方案：

大模型通過深度學(xué)習(xí)和知識(shí)圖譜等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)的知識(shí)管理。機(jī)器人能夠快速檢索和匹配相關(guān)知識(shí)，并準(zhǔn)確回答客戶問題。同時(shí)，大模型外呼還能不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)庫，確保應(yīng)答準(zhǔn)確率的持續(xù)提升。

系統(tǒng)間割裂與流程不暢

面臨問題：

在傳統(tǒng)服務(wù)熱線中，不同系統(tǒng)之間往往存在割裂現(xiàn)象，導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不暢。這影響了服務(wù)效率和客戶體驗(yàn)。

解決方案：

大模型作為智能化的中樞，能夠整合各個(gè)系統(tǒng)，建立統(tǒng)一和自動(dòng)化的流程鏈路。通過大模型外呼的協(xié)調(diào)和管理，不同系統(tǒng)之間的信息能夠順暢流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)流程的自動(dòng)化和閉環(huán)管理。

4.話術(shù)優(yōu)化與運(yùn)營策略調(diào)整

中關(guān)村科金產(chǎn)品運(yùn)營專家基于大模型對話術(shù)進(jìn)行了優(yōu)化，確保機(jī)器人回答更加準(zhǔn)確、流暢和自然。同時(shí)，根據(jù)運(yùn)營效果不斷調(diào)整優(yōu)化策略，提升整體服務(wù)水平。

5.系統(tǒng)整合與自動(dòng)化流程鏈路建設(shè)

針對系統(tǒng)間割裂的問題，中關(guān)村科金通過AI大模型對各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立了統(tǒng)一和自動(dòng)化的流程鏈路。這有助于信息在不同系統(tǒng)間的順暢流轉(zhuǎn)，提升整體運(yùn)營效率。

6.效果評估與持續(xù)改進(jìn)

中關(guān)村科金得助智能還會(huì)定期對AI大模型的應(yīng)用效果進(jìn)行評估，包括服務(wù)效率、準(zhǔn)確率、客戶滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)。根據(jù)評估結(jié)果不斷調(diào)整優(yōu)化方案，確保AI大模型能夠持續(xù)為公司帶來價(jià)值。

通過上述案例，我們可以看到中關(guān)村科金得助智能運(yùn)用AI大模型能力，通過精心設(shè)計(jì)的運(yùn)營策略和智能化工具，有效幫助企業(yè)解決了業(yè)務(wù)難點(diǎn)，提升了服務(wù)水平和運(yùn)營效率。這一解決方案不僅適用于該電子制造企業(yè)，還可以為其他類似服務(wù)熱線提供參考，幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量，滿足企業(yè)多元化的服務(wù)需求。

在追求卓越服務(wù)的道路上，企業(yè)面臨著技術(shù)更新、系統(tǒng)集成、客戶需求多樣化等一系列挑戰(zhàn)，作為領(lǐng)先的大模型技術(shù)與應(yīng)用公司，中關(guān)村科金得助智能具有深厚的行業(yè)和領(lǐng)域產(chǎn)品基礎(chǔ)，提供先進(jìn)的技術(shù)解決方案和全方位的服務(wù)支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)高效、智能、安全的服務(wù)系統(tǒng)，通過對業(yè)務(wù)流程的智能化改造，提升客戶體驗(yàn)，增強(qiáng)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長和成功。