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公眾號客服系統(tǒng)的功能有哪些

成功案例

2022-11-03 11:42:13

作者:曉得

閱讀量:1125

文章目錄

文章摘要:公眾號客服系統(tǒng)的功能非常多,企業(yè)一般都會采用最基礎(chǔ)、最重要的兩種訪問方式,即主動外撥和群發(fā)短信。
公眾號客服系統(tǒng)的功能非常多,企業(yè)一般都會采用最基礎(chǔ)、最重要的兩種訪問方式,即主動外撥和群發(fā)短信。


一、公眾號客服系統(tǒng)可解決這兩個模式的一些弊端

1.缺乏有效溝通由于銷售人員需要頻繁聯(lián)系顧客,因此工作量大,時間長了難以完成;

2.顧客投訴多為虛假訴求,導(dǎo)致顧客反感,影響后續(xù)處理;

3.沒辦法對客戶進(jìn)行準(zhǔn)確記錄每一個來電及詳細(xì)的意向分類,不利于后續(xù)跟蹤管理;

4.缺乏有效的監(jiān)控與管理制度除接待顧客之外,所有訪問者的數(shù)據(jù)將被轉(zhuǎn)移到云中保存并隨時查看。

公眾號客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求,從而提供針對性的營銷建議,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。我們的智能公眾號客服系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)面臨的各種困境推出了訪客接待系統(tǒng)智能機(jī)器人客服,它可以幫助企業(yè)自動回復(fù)簡單,快速響應(yīng)客戶的咨詢,減少人工座席的壓力,降低成本,提高效率。

二、公眾號客服系統(tǒng)特點(diǎn)

1.全天候24小時在線服務(wù),我們的智能機(jī)器人客服可以連接不同渠道,同時接待多路來源的訪問者咨詢,無論其他城市還是去哪都可以咨詢,省去客戶等待時間,讓客服人員及時接聽每一位潛在客戶。另外,當(dāng)訪客瀏覽企業(yè)相關(guān)資料或產(chǎn)品時,在按鈕彈窗閃爍提醒客服人員進(jìn)入接待頁面,避免錯過任何客戶消息,也提升了客服人員與訪客溝通的便捷性。

2.智能質(zhì)檢,質(zhì)檢儀采用語音識別、語義理解、對話管理、真認(rèn)證等技術(shù),使得質(zhì)檢結(jié)果、服務(wù)態(tài)度等諸多維度合格,有效地節(jié)約了80%的人工成本,有效地降低了40%的勞動強(qiáng)度,大幅增加了公司整體的運(yùn)營效率,提高了公司的競爭力。

3.智能ivr語音導(dǎo)航,我們的智能ivr語音導(dǎo)航是指將客戶請求分配給專門的人工坐席,然后由專屬客服為客戶解答相應(yīng)問題。該項(xiàng)技術(shù)的核心是識別客戶說什么,從而迅速匹配準(zhǔn)確的答案給客戶帶來良好的體驗(yàn)。

4.知識庫,我們的智能語音知識庫主要包括常見問答、特殊問題和文本問答四部分,涵蓋了客戶基本信息的導(dǎo)出,如姓名、年齡、性別、家庭狀況、職稱、購買記錄以及幾次購物經(jīng)歷等。

5.智能crm系統(tǒng),我們的智能語音知識庫支持批量導(dǎo)入/導(dǎo)出客戶資料(excel表格形式),并具有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格,可以自定義各種報表形式和參數(shù)。

6.智能工單管理,我們的工作流程可以自動創(chuàng)建工單并跟蹤,無需手動處理,節(jié)省時間和金錢,提高績效。支持設(shè)置工單字段并分配到團(tuán)隊列表中,支持自定義字段內(nèi)容。團(tuán)隊共享知識材料,自定義工單字段。

三、公眾號客服系統(tǒng)的功能有哪些

公眾號客服系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大,它可以幫助公司提高工作效率和業(yè)績。公眾號客服系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.智慧溝通:根據(jù)用戶畫像將客戶分類并存儲在您自己的知識庫中,隨時查閱或回復(fù),從而方便及時解決客戶問題。

2.快速響應(yīng):支持多種渠道接入,無論你的客戶來自于桌面網(wǎng)站還是移動網(wǎng)站都可以設(shè)置為呼叫中心。通過我們的可以實(shí)現(xiàn)所有渠道的消息同步到后臺,不需要頻繁切換終端設(shè)備,減少客戶等待時間,這樣也更加方便。

3.穩(wěn)定性強(qiáng):采用云部署技術(shù)保證了運(yùn)行穩(wěn)定性,確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不丟失;穩(wěn)定的通信環(huán)境,音質(zhì)清晰的sip交流體驗(yàn),讓通話更加平穩(wěn)。

4.節(jié)省成本:降低了前期投資,給予銷售人員一個銷售自主權(quán),建立完善的培訓(xùn)體系,確保銷售代表能夠?qū)W⒂谧钸m合他們需求的課程。

5.精準(zhǔn)報表:對每位客戶打進(jìn)的電話號碼進(jìn)行全方位的詳細(xì)記錄,如訪問軌跡、通話時長、當(dāng)天通話次數(shù)、歷史訂單情況等,形成用戶肖像,然后根據(jù)屬性篩選目標(biāo)客戶。

6.靈活外顯:與真人銷售模式相比,真人銷售的外顯號碼只具備一些虛擬電話基本特征,但在其他地方很難找到這么個好東西。

公眾號客服系統(tǒng)的出現(xiàn)是企業(yè)為了解放人工,降低成本而研發(fā)的一款軟件。它主要用于幫助企業(yè)實(shí)施精細(xì)化營銷和管理,提高企業(yè)的效率,優(yōu)化資源配置,增加收入以及減輕員工壓力等。

四、那么公眾號客服系統(tǒng)到底有哪些作用呢

1、全渠道覆蓋整合所有渠道咨詢記錄我們的支持網(wǎng)頁/h5、app、微信公眾號/小程序、微博、抖音等多渠道接口接入,將這些渠道反饋的問題進(jìn)行匯總,然后可以通過我們的在線客服系統(tǒng)快速響應(yīng),并且第一時間給用戶回復(fù)消息。

2、智能對話分配我們的引入acd自動分配模型,包括飽和度分配、依次分配、優(yōu)先分配等多種分配策略,讓客服技能和效果達(dá)到完美平衡,管理者可根據(jù)訪客規(guī)律或在線客服的實(shí)際情況選擇適應(yīng)的分配模式,有效提升顧客的滿意度。

3.crm客資管理我們的客資管理功能強(qiáng)大,其中涵蓋保存與共享客戶歷史交流記錄、客戶類別、同事之間的工商聊天內(nèi)容等。

4.自定義設(shè)置關(guān)鍵詞設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)語

5.用戶瀏覽軌跡跟蹤當(dāng)客服輸入相似字段時,系統(tǒng)會自動檢索相似的問題關(guān)鍵詞,提供個性化服務(wù);此外還具備快捷回復(fù)短語功能,可避免浪費(fèi)時間與客戶互動造成的客戶流失。

6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,報表使得管理者可以從數(shù)據(jù)中清楚地看見銷售實(shí)際簽單情況,便于對銷售轉(zhuǎn)化進(jìn)行指導(dǎo)。

7.機(jī)器人ai客服,公眾號客服系統(tǒng)擁有自主學(xué)習(xí)的能力,能夠不斷吸收人工客服的回答,豐富知識庫儲備,方便下一次準(zhǔn)確采集訪客的聯(lián)系信息;另外也能針對用戶的行為做出預(yù)警,及時調(diào)整運(yùn)營策略。

8.智能工單,管理我們的支持跨部門協(xié)同,無論是客服人員與其他部門的糾紛,都可以按照既定路徑即時處理。

9.用戶crm管理,公眾號客服系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自己行業(yè)的特殊性選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)屬性去填寫屬于該崗位專用的客戶圖標(biāo)。

10.工單系統(tǒng),公眾號客服系統(tǒng)支持工單系統(tǒng)的各種創(chuàng)建工作訂單,如派遣工單、任免工單、隨時查看工單狀態(tài)等等。


得助智能是一家數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,榮獲187+專利技術(shù),意圖識別率達(dá)93%+,系統(tǒng)穩(wěn)定性達(dá)99.99%,覆蓋全場景營銷服務(wù),形成營銷閉環(huán),部署靈活,融資規(guī)模超35億。截至目前,得助智能已在多行業(yè)應(yīng)用,并與新氧科技、薇諾娜、捷安特、喜馬拉雅、鉑爵旅拍等知名企業(yè)達(dá)成合作,聯(lián)系電話:400-023-8882

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