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得助智能自動撥號軟件功能有哪些?對企業(yè)的作用優(yōu)勢是什么?

產(chǎn)品功能

2025-02-20 11:15:00

作者:JIfan

閱讀量:25

文章目錄

文章摘要:得助智能自動撥號軟件功能有哪些?有多方式觸達(dá)、智能外呼管理、智能IVR導(dǎo)航、智能輔助、整合微信生態(tài)、實時監(jiān)控質(zhì)檢、多系統(tǒng)聯(lián)動工單管理等功能。對企業(yè)而言,能提升外呼效率、優(yōu)化客戶體驗、保障數(shù)據(jù)安全合規(guī)、降低人力成本、助力私域營銷、提供數(shù)據(jù)支持,全方位推動企業(yè)高效發(fā)展。

得助智能自動撥號軟件功能有哪些?有多方式觸達(dá)、智能外呼管理、智能IVR導(dǎo)航、智能輔助、整合微信生態(tài)、實時監(jiān)控質(zhì)檢、多系統(tǒng)聯(lián)動工單管理等功能。對企業(yè)而言,能提升外呼效率、優(yōu)化客戶體驗、保障數(shù)據(jù)安全合規(guī)、降低人力成本、助力私域營銷、提供數(shù)據(jù)支持,全方位推動企業(yè)高效發(fā)展。

自動撥號軟件功能 對企業(yè)的作用優(yōu)勢

一、得助智能自動撥號軟件功能有哪些?

1多方式高效觸達(dá):得助智能自動撥號軟件具備強(qiáng)大的全渠道觸達(dá)能力,支持自動外呼、5G短信、郵件、微信等多種方式。在保險業(yè)務(wù)場景中,這一功能可太實用了。比如,在向客戶推廣新的保險產(chǎn)品時,除了傳統(tǒng)的電話外呼,還能同時通過短信發(fā)送產(chǎn)品的關(guān)鍵信息和優(yōu)惠活動鏈接,利用微信向客戶推送詳細(xì)的產(chǎn)品介紹文章或視頻。這樣多渠道同時發(fā)力,能確保信息更全面、更及時地傳達(dá)給客戶,提高客戶對產(chǎn)品的認(rèn)知度和興趣。

2智能外呼管理:它支持預(yù)覽外呼、預(yù)測外呼等多種外呼模式。在保險行業(yè),銷售人員可以通過預(yù)覽外呼提前查看客戶信息,對客戶情況做到心中有數(shù),在通話時能更有針對性地介紹產(chǎn)品。預(yù)測外呼則借助專利認(rèn)證的預(yù)測算法及實時空號檢測,自動篩選出可能接通的號碼,大大提升外呼效率,減少無效呼叫,節(jié)省大量時間和精力。

3智能IVR導(dǎo)航與路由決策:智能IVR就像是一個聰明的導(dǎo)航員,它可以根據(jù)客戶的語音指令,智能分配客戶的咨詢到最合適的坐席。在保險企業(yè)中,客戶打進(jìn)電話咨詢時,IVR能迅速判斷客戶是咨詢車險、壽險還是其他險種,然后將電話轉(zhuǎn)接給對應(yīng)的專業(yè)客服人員。而且,它還具備多渠道統(tǒng)一路由和排隊溢出功能,即使在咨詢高峰期,也能保證客戶的咨詢得到有序處理,不會出現(xiàn)混亂和遺漏。

4智能輔助提效:軟件配備了智能填單、輔助回復(fù)、知識推薦、智能助手等多種智能輔助工具。保險銷售人員在與客戶溝通時,智能填單功能可以根據(jù)客戶的回答自動填寫相關(guān)信息,減少手動錄入的工作量和錯誤率。當(dāng)客戶提出一些復(fù)雜的問題時,輔助回復(fù)和知識推薦功能能為銷售人員提供準(zhǔn)確的答案和相關(guān)知識,讓銷售人員更專業(yè)、更自信地回答客戶問題,提升客戶對銷售人員的信任度。

5深度整合微信生態(tài):該軟件深度接入微信私域生態(tài),能高效實現(xiàn)手機(jī)號與微信好友互轉(zhuǎn)。在保險業(yè)務(wù)里,這為企業(yè)開展私域營銷提供了極大的便利。銷售人員可以將電話溝通中有意向的客戶添加為微信好友,在微信上進(jìn)行更深入的產(chǎn)品介紹、服務(wù)跟進(jìn)和客戶關(guān)系維護(hù),實現(xiàn)跨渠道營銷服全旅程用戶運營,提高客戶的轉(zhuǎn)化率和忠誠度。

6實時監(jiān)控與質(zhì)檢:得助智能自動撥號軟件提供話務(wù)實時監(jiān)聽和實時/離線質(zhì)檢功能。在保險企業(yè)中,管理者可以通過實時監(jiān)聽,了解銷售人員與客戶的溝通情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。質(zhì)檢功能則可以檢測通話中的靜音、音量、情緒、語速、搶話、關(guān)鍵詞、特定語義句式等,全面保障通話安全合規(guī),提升服務(wù)質(zhì)量。通過分析質(zhì)檢結(jié)果,企業(yè)還能總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化銷售話術(shù)和服務(wù)流程。

7多系統(tǒng)聯(lián)動與工單管理:軟件能與呼叫中心、在線客服、智能機(jī)器人、視頻客服、郵件客服等多系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接入管理。在保險業(yè)務(wù)流程中,當(dāng)客戶通過不同渠道進(jìn)行咨詢或反饋問題時,系統(tǒng)可以實時創(chuàng)建工單,并進(jìn)行靈活管理。工單可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行分配、流轉(zhuǎn)、關(guān)聯(lián)、觸發(fā)、跟蹤、篩選,支持字段、表單、類型、過濾器等自定義配置,通過工作流、SLA、觸發(fā)器等自動化能力實現(xiàn)工單提效,確保客戶的問題得到及時、有效的解決。

二、得助智能自動撥號軟件對企業(yè)的作用優(yōu)勢是什么?

1提升外呼效率,增加業(yè)務(wù)機(jī)會:傳統(tǒng)的人工撥號方式效率低下,而得助智能自動撥號軟件的自動外呼功能,外呼效率相比人工提升30%以上。這意味著在相同的時間內(nèi),銷售人員可以撥打更多的電話,接觸到更多的潛在客戶,大大增加了業(yè)務(wù)機(jī)會。以每天工作8小時為例,人工撥號可能只能撥打幾十通電話,而使用得助智能自動撥號軟件,撥打量能提升至幾百通,極大地拓寬了業(yè)務(wù)拓展的范圍。

2優(yōu)化客戶體驗,增強(qiáng)客戶滿意度:借助智能IVR導(dǎo)航和智能輔助工具,客戶的咨詢能得到快速、準(zhǔn)確的回應(yīng)。當(dāng)客戶打進(jìn)電話咨詢保險產(chǎn)品時,IVR能迅速將其轉(zhuǎn)接給專業(yè)客服,客服又能借助輔助工具快速準(zhǔn)確地回答問題,客戶無需長時間等待,問題就能得到解決。這種高效、專業(yè)的服務(wù)能有效提升客戶體驗,使客戶滿意度提升85%。滿意的客戶更有可能成為忠實客戶,為企業(yè)帶來長期的業(yè)務(wù)價值。

3保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī):在保險行業(yè),客戶數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性至關(guān)重要。得助智能自動撥號軟件采用金融級安全加密技術(shù),如虛擬號外呼、平臺加解密,加密透傳,AXB中間號外呼等多類型加密方式,全面保護(hù)客戶數(shù)據(jù)安全。同時,通過實時和離線質(zhì)檢,確保通話內(nèi)容符合行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī),讓企業(yè)無后顧之憂,專注于業(yè)務(wù)拓展。

4降低人力成本,提高人均效益:自動撥號軟件的應(yīng)用,減少了人工撥號的工作量,企業(yè)可以將節(jié)省下來的人力投入到更有價值的工作中,如客戶關(guān)系維護(hù)、業(yè)務(wù)拓展等。坐席整體效率能提升200%,有效降低了人力成本,提高了人均效益,讓企業(yè)的運營更加高效。

5助力私域營銷,提升轉(zhuǎn)化效率:深度整合微信生態(tài)的功能,為保險企業(yè)開展私域營銷提供了有力支持。通過手機(jī)號與微信好友互轉(zhuǎn),企業(yè)可以將公域流量轉(zhuǎn)化為私域流量,在微信上進(jìn)行精準(zhǔn)營銷和客戶服務(wù)。配合自研企微SCRM,實現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)全流程自動化運營,轉(zhuǎn)化效率提升200%,幫助企業(yè)更好地挖掘客戶價值,提升業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率。

6提供數(shù)據(jù)支持,助力科學(xué)決策:軟件的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析功能,能自動生成通話統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計等多維度數(shù)據(jù),并提供可視化大屏展示。保險企業(yè)管理者可以通過這些數(shù)據(jù),清晰地了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、銷售人員的工作表現(xiàn)以及客戶的需求和反饋?;谶@些數(shù)據(jù),管理者可以做出更科學(xué)的決策,如優(yōu)化銷售策略、調(diào)整人員配置、改進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)等,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

三、得助智能自動撥號軟件應(yīng)用案例:某保險企業(yè)

某保險企業(yè)在使用得助智能自動撥號軟件之前,面臨著諸多挑戰(zhàn)??蛻糇稍兞咳找嬖鲩L,但人工撥號效率低,導(dǎo)致大量客戶咨詢無法及時處理,客戶滿意度下降。在留資回訪方面,人工記錄信息容易出現(xiàn)偏差,影響客戶跟進(jìn)效果。而且,由于供應(yīng)鏈高度依賴人工外呼,信息同步不及時,業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)諸多不暢。

引入得助智能自動撥號軟件后,情況得到了極大改善。通過外呼系統(tǒng)、語音機(jī)器人等產(chǎn)品提供的一站式服務(wù),該企業(yè)成功打通了客戶售前咨詢、售中內(nèi)部協(xié)作、售后回訪等場景。在客戶咨詢環(huán)節(jié),智能IVR導(dǎo)航快速引導(dǎo)客戶咨詢,智能輔助工具幫助客服人員迅速解答問題,客戶等待時間大幅縮短,咨詢體驗明顯提升。

在留資回訪方面,自動撥號軟件實現(xiàn)了高效外呼,結(jié)合語音機(jī)器人,能夠快速對海量留資線索進(jìn)行初步篩選和溝通。對于有意向的客戶,自動轉(zhuǎn)接給人工客服進(jìn)行深入跟進(jìn),大大提高了線索轉(zhuǎn)化率。而且,系統(tǒng)自動記錄溝通信息,避免了人工記錄的偏差,保證了信息的準(zhǔn)確性和完整性。

在售后回訪環(huán)節(jié),軟件確保了回訪工作的高效開展,及時了解客戶對保險服務(wù)的滿意度和意見建議,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效提升了客戶的忠誠度。通過多系統(tǒng)聯(lián)動和工單管理功能,企業(yè)實現(xiàn)了信息的快速流轉(zhuǎn)和處理,解決了供應(yīng)鏈信息同步不及時的問題,整個業(yè)務(wù)流程更加順暢。

使用得助智能自動撥號軟件后,該保險企業(yè)的外呼效率提升了50%,客戶滿意度從70%提升到了90%,留資線索轉(zhuǎn)化率提高了30%,有效促進(jìn)了業(yè)務(wù)的增長和企業(yè)的發(fā)展。

四、得助智能自動撥號軟件免費試用

電話呼叫中心

如果您也在為保險業(yè)務(wù)中的外呼效率、客戶體驗、數(shù)據(jù)安全等問題而煩惱,不妨試試得助智能自動撥號軟件?,F(xiàn)在,得助智能提供免費試用服務(wù),您可以在試用期間充分體驗軟件的各項功能,感受它為企業(yè)帶來的變化。在試用過程中,您可以將軟件應(yīng)用到實際的保險業(yè)務(wù)場景中,看看它是否真的能解決您的問題。如果您在試用過程中有任何疑問或需要幫助,得助智能的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊會隨時為您提供支持。別再猶豫了,趕緊申請試用吧,說不定它就是您一直在尋找的業(yè)務(wù)增長利器!

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