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智能客服機器人-全渠道協(xié)作管理 有效提高溝通效率

得助社區(qū)

2024-09-18 18:56:02

作者:中關村科金得助智能

閱讀量:428

文章目錄

文章摘要:智能客服機器人是什么 隨著科技的進步,現(xiàn)代客戶服務模式正面臨一個全新的發(fā)展趨勢


智能客服機器人是什么 隨著科技的進步,現(xiàn)代客戶服務模式正面臨一個全新的發(fā)展趨勢。 作為企業(yè)與用戶之間溝通橋梁的智能客服機器人已經(jīng)成為各大企業(yè)重要的連接紐帶和樞紐,這將給商家、營銷、市場等構建更加豐富多彩的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境,共同賦予產(chǎn)品和服務新的內容。 我們的智能客服機器人是一款適合中小型企業(yè)客服工作使用的智能平臺,支持pc端、移動端(android、ios)部署,滿足企業(yè)多樣化需求,幫助企業(yè)降低人力成本,提高客戶服務效率和質量;可快速搭建集成呼叫中心系統(tǒng)、語音導航系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、訪問分析系統(tǒng)等功能于一身的綜合性客服工具,可實現(xiàn)7*24小時不眠不休地為客戶解答疑惑,減少客戶排隊時長,提升體驗感;并且在咨詢數(shù)量較多時,也能對來訪者的基本信息進行自動彈出,避免重復回答,以及由此造成失誤搶占流量資源等不良情況的發(fā)生。 1.自動回復功能:智能客服機器人回答問題的時候會主動引導客戶找到相關的話術,還可以根據(jù)關鍵詞進行搜索猜測,猜想客戶所要咨詢什么類型的問題。 2.ai客服機器人功能:當客戶咨詢問題時,可以快捷回復,能夠有效的提高客服工作效率,節(jié)省勞動力的投入。 3.知識庫 語義處理:機器人客服后期會根據(jù)客戶提出問題對客戶進行智能識別,把簡單常見問題輸入知識庫儲備起來。如果遇到難度特殊的問題,就可以轉接給人工客服。 4.crm管理功能:客服可以輕松掌握客戶信息和歷史聊天記錄,方便再次追溯,提供更好的服務。 5.工單系統(tǒng):客服可以設置工單模板,當客戶需要跨部門協(xié)調解決某些問題時,可以創(chuàng)建工作訂單然后分配到相應部門執(zhí)行,優(yōu)點就是成本比較低廉,缺點呢?那就是說,當客戶需要時,可以第一時間跟蹤解決問題。 6.知識庫 語言處理功能:將常見問題輸入知識庫,當客戶咨詢問題超過了相關規(guī)定條件或者涉及其他專業(yè)領域時就可以自動回答。 7.工單系統(tǒng):可以對企業(yè)內部事項進行記錄并跟蹤反饋,例如售前/售后問題,當客戶收到問題需要及時上報時就可以立即派遣員去處理;可以按照事先設置好的順序和關鍵字對工單進行流轉,節(jié)省時間。 8.知識庫 問卷:客戶向客服提交問題需求后,客服可以在智能系統(tǒng)中查看相關問題的答案,從而做出準確選擇,完成任務。 9.客戶crm管理功能:將企業(yè)內部相關資料整理歸納后保存在客服管理系統(tǒng)里,客服在線系統(tǒng)可以隨時隨地進行更改和刪除操作,不僅方便使用客服人員對工作狀態(tài)進行監(jiān)督,還可以讓客服更好的為客戶服務。 智能客服機器人是什么軟件 隨著社會的發(fā)展,人工智能也在不停地進步。 現(xiàn)在市場上有很多智能客服機器人,那么在這一時期中,使用哪些客服軟件比較合適呢?客戶服務機器人是指利用計算機技術實現(xiàn)自動化、智能化、專業(yè)化和數(shù)據(jù)庫類型的軟件,它主要包括咨詢處理、營銷推廣、售后維護等功能模塊,可應用于電話客服、客戶接待、投訴咨詢、問卷調查等呼入業(yè)務環(huán)節(jié);同時還支持語音導航、來電彈屏、ivr語音導航、acd話務分配等呼出業(yè)務功能模塊,以提高企業(yè)的整體通信效率,減少員工工作量。 客戶服務機器人在服務過程中遇到了無法解答或操作錯誤,需要轉移人工客戶服務。 客戶服務機器人可以根據(jù)系統(tǒng)設置的相關策略來識別客戶,并對其進行標記和分級,幫助客戶服務回復標準性強的特殊詞匯。 如付款成功、請求超過等,當識別到某個具體的特定詞匯時,會立即判斷該特征為意向客戶,然后手動跟蹤。 這種靈活定制的智能客戶服務機器人可滿足大規(guī)模商用條件,降低成本,全面提升公司形象,增加收益。 在使用智能客服機器人產(chǎn)品過程中,客戶的各種疑問都可以得到詳細的解決,例如: 1.機器人是否能夠代替人工座席來進行回復客戶的咨詢? 2.機器人的工作質量怎樣(在線客服機器人工作流程 知識庫/問題集) 3.能否在非常短的時間內將答案傳遞給目標客戶 4.能否在24小時內快速訪問完結與交談內容 5.能否在通話過程中及時介紹公司政策,并給予客戶反饋 6.能否在通話過程中對客戶意圖進行精準分析 7.能否在通話結束后對客戶意圖做出初步的判斷客戶服務機器人。 智能客服機器人的功能有哪些 客服系統(tǒng)的功能是多方面的,首先就是可以支持電話呼出、智能語音識別等。 其次,它還有錄音功能、工單流轉、crm和數(shù)據(jù)報表功能等功能。 一、智能客服機器人的作用 1.可視化設置界面,主要是根據(jù)訪問者的咨詢內容來進行設計,包括常見問題、訪問軌跡、關鍵詞、頁面停留時間、文本、圖片、鏈接、視頻、收藏文件、網(wǎng)站地址、聊天記錄。 2.智能語音導航功能:可以實現(xiàn)對不同渠道的客戶自動分配給指定客服或團隊;也可按照所需配備閑暇坐席,將解決問題交給合適的部門/個人處理。 3.全渠道協(xié)作管理(acd):可以集成企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾號、小程序、app、微博等平臺與客戶溝通; 4.智能質檢:根據(jù)評價反饋及時調整優(yōu)化運營策略,提高客戶滿意度。 5.工單系統(tǒng):可以對客服組織架構、技術支持情況進行監(jiān)控管理,查看負責人的工作狀態(tài)。 6.智能工單,即用戶點擊自助式發(fā)起工單后,系統(tǒng)會通知該工單的處理進度,并且提示用戶選擇完成哪些操作,如超過時限則建立新的工單。 7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:各種類型的統(tǒng)計報告既充分又詳細的展示了座位工作的效率,方便管理者對座位工作進行考核。 8.快速回復設置:針對常見問題等進行預設存儲,并且支持云盤上傳輸,放入企業(yè)賬號之后無需逐一下載,簡單方便。 9.ai客服:客服在線機器人支持7x24h的服務,并且可以隨時為座位解答疑惑,讓客戶減少排隊時長,而且不必因為產(chǎn)品售賣而去消費。

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