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首頁 得助社區(qū) 產(chǎn)品功能 客服系統(tǒng)的功能有哪些?在線客服的作用

客服系統(tǒng)的功能有哪些?在線客服的作用

產(chǎn)品功能

2021-12-20 20:50:06

閱讀量:2220

文章目錄

文章摘要:客服管理模塊是客服系統(tǒng)的一個重要組成部分,它的存在有助于企業(yè)更好的觀察客服的工作,配合管理者進行管理,優(yōu)化企業(yè)客戶服務質(zhì)


????客服管理模塊是客服系統(tǒng)的一個重要組成部分,它的存在有助于企業(yè)更好的觀察客服的工作,配合管理者進行管理,優(yōu)化企業(yè)客戶服務質(zhì)量。

????雖然客戶服務管理系統(tǒng)的功能全面且豐富,其功能基本上可以解決企業(yè)大部分的問題和需求,但企業(yè)對客服系統(tǒng)的其他功能也不知道怎么使用,或者根本不知道客服系統(tǒng)的其他功能,所以今天為了讓大家更好地使用客服管理系統(tǒng)。下面就介紹一些客服系統(tǒng)的功能吧。

 客服系統(tǒng)的功能有哪些?在線客服的作用

????一、客服系統(tǒng)的功能

????1、智能化與人工客服的結(jié)合

????作為智能管理系統(tǒng),客服系統(tǒng)在服務質(zhì)量方面可以說非常亮眼,它可以通過與用戶對話分析當前的情景,根據(jù)顧客的語義來判斷顧客的情緒,從而給出最適合的答案,有效提升企業(yè)形象和用戶好感。

????2、客戶服務協(xié)同功能。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的完善,在線客服已然成為了服務的主流模式,像來客渠道多,一鍵發(fā)送等,而且許多企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),如能節(jié)約人力,增加顧客的流動率??蛻舴杖藬?shù)的增加,人力開支就要增加。

????為了能夠提高客服人員的服務質(zhì)量,在線客服為客服系統(tǒng)提供了一個完美的協(xié)作體系。加強各客戶服務部門與其它部門質(zhì)檢的溝通和合作,以達到提高客戶服務效率的目的??蛻舴諈f(xié)作分為客戶服務內(nèi)部協(xié)作和工作單系統(tǒng)兩大部分。

????(1)、工作單制度。

      工作單系統(tǒng)打通的是內(nèi)外部任務解決流程,是客服電話系統(tǒng)的核心組成部分。如果用戶的問題無法通過在線問答方式簡單地解決,客戶服務人員可按既定的格式提交一份工作單,并將其轉(zhuǎn)交給企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門解決。

????工單系統(tǒng)的工作是實時跟蹤和管理,確保工單的及時解決,避免出現(xiàn)無人值守、逾期解決等問題。

????(2)、團隊之間的服務協(xié)作。

????客戶服務內(nèi)部協(xié)作是客戶服務內(nèi)部人員與團隊之間有效地溝通協(xié)作,在產(chǎn)品功能上體現(xiàn)為會話的分配與轉(zhuǎn)移。

????會話分派是指當有新來訪者留下信息時,會話按既定的方式分配給不同的客戶服務組或服務組。其中,會話的分配是否符合企業(yè)的團隊結(jié)構(gòu)或業(yè)務安排,是保證其效率的關(guān)鍵。



????3、客服系統(tǒng)完善的功能

????在線客服工單處理包含了售前、售后、還有發(fā)快遞的整個過程,比如它能對訂單進行分解、用戶與物流的對應匹配、倉庫的匹配、異常包裹的查詢與截取、倉庫的清理和預存留等,這些功能都是在訂單管理中實現(xiàn)的,因此也可以看出客戶服務管理系統(tǒng)功能之強大,其內(nèi)容之豐富,管理之精細。

????4、客戶服務質(zhì)檢。

企業(yè)經(jīng)理可以將客戶服務工作數(shù)據(jù)作為檢驗客戶服務質(zhì)量的依據(jù),也因此,客服系統(tǒng)對客服人員的數(shù)據(jù)記錄還是非常重要的。客戶服務數(shù)據(jù)主要有以下幾方面的數(shù)據(jù):1.接待數(shù)量;2.會議詳情;3.客戶排隊統(tǒng)計;4.滿意度;5.工作單問題的解決。

????5、全方位的覆蓋。

????客服系統(tǒng)不光可以給企業(yè)提供訂單管理和營銷,事實上,它所涉及的領(lǐng)域不止這些,涉及的其他范圍,比如對微店、門店、電商甚至自檢商城的訂單進行統(tǒng)一管理,功能覆蓋范圍非常廣泛。

????對上述數(shù)據(jù)指標進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,并作出調(diào)整。

       總體上來說,在線客服管理系統(tǒng) 的根本目的是讓客戶服務人員的工作更加高效、便捷,另一方面是方便企業(yè)對客服人員的服務質(zhì)量和工作情況進行評估與分析。


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