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2025-03-04 15:34:45
作者:JIfan
閱讀量:11
文章目錄
云呼叫系統(tǒng)是基于云計(jì)算技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng),具有靈活性高、成本低、功能豐富的特點(diǎn)。選擇時(shí)要關(guān)注功能、穩(wěn)定性、集成能力、安全性和性價(jià)比。其應(yīng)用場景廣泛,涉及電商、金融、教育、制造等行業(yè),能滿足售前、售中、售后等多環(huán)節(jié)溝通需求,助力企業(yè)提升溝通效率和服務(wù)質(zhì)量。
簡單來說,云呼叫系統(tǒng)就是基于云計(jì)算技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng)。以前傳統(tǒng)的呼叫中心,得在企業(yè)內(nèi)部搭建一堆硬件設(shè)備,不僅占地方,維護(hù)起來還麻煩。云呼叫系統(tǒng)就不一樣啦,它把這些復(fù)雜的東西都搬到 “云端”,企業(yè)只要通過網(wǎng)絡(luò)就能使用,就像租房子和買房子的區(qū)別,租房子不用操心太多基礎(chǔ)設(shè)施的事兒,云呼叫系統(tǒng)就是 “租” 的呼叫中心服務(wù)。
它的特點(diǎn)可不少。首先是靈活性超高,企業(yè)能根據(jù)業(yè)務(wù)量隨時(shí)調(diào)整使用規(guī)模。業(yè)務(wù)旺季多租點(diǎn) “資源”,淡季就少租點(diǎn),完全不用擔(dān)心資源浪費(fèi)或者不夠用,就像用水用電一樣,按需取用。
再者是成本低。不用投入大量資金購買硬件設(shè)備,也不用專門養(yǎng)一批技術(shù)人員來維護(hù),大大降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。這對中小企業(yè)來說,簡直是福音,減輕了不少負(fù)擔(dān)。
還有就是功能強(qiáng)大又豐富。像多渠道接入,不管是電話、微信、短信,還是網(wǎng)頁端咨詢,都能統(tǒng)一管理。智能路由功能也很實(shí)用,能根據(jù)客戶的問題類型、坐席的忙碌程度,把客戶精準(zhǔn)分配給最合適的客服,提升服務(wù)效率。
面對市面上五花八門的云呼叫系統(tǒng),該怎么選呢?這可是個(gè)技術(shù)活,下面這些要點(diǎn)可得記好了。
1先看功能。得滿足自家企業(yè)的業(yè)務(wù)需求才行。要是電銷業(yè)務(wù)多,那自動外呼、空號檢測、預(yù)測外呼這些功能就不能少;要是客服業(yè)務(wù)為主,智能 IVR 導(dǎo)航、知識庫輔助、實(shí)時(shí)質(zhì)檢功能就很重要。
2再看穩(wěn)定性。系統(tǒng)要是動不動就掉線、卡頓,客戶體驗(yàn)肯定差,業(yè)務(wù)也得受影響??梢钥纯串a(chǎn)品的口碑,問問同行,或者找供應(yīng)商要一些穩(wěn)定性相關(guān)的數(shù)據(jù)和案例。
3集成能力也不能忽視。最好能和企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng),比如 CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、SCRM(社交客戶關(guān)系管理系統(tǒng))無縫對接,這樣數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)同步,避免重復(fù)錄入,提升工作效率。
4安全性也得重點(diǎn)關(guān)注。客戶的信息安全至關(guān)重要,得選有加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份機(jī)制的系統(tǒng),防止數(shù)據(jù)泄露。
5價(jià)格方面,別只看價(jià)格高低,要綜合功能、服務(wù)來衡量性價(jià)比。有些系統(tǒng)雖然貴點(diǎn),但功能強(qiáng)大、服務(wù)周到,能給企業(yè)帶來更多價(jià)值,也是值得的。
云呼叫系統(tǒng)的應(yīng)用場景可太廣泛了,各個(gè)行業(yè)都能用到。
1在電商行業(yè),售前客服可以通過云呼叫系統(tǒng)及時(shí)回復(fù)客戶咨詢,解答產(chǎn)品疑問,促進(jìn)訂單成交;售中能隨時(shí)和客戶溝通訂單進(jìn)度;售后處理退換貨、投訴等問題,提升客戶滿意度。而且在促銷活動時(shí),還能進(jìn)行批量外呼,通知客戶優(yōu)惠信息,提高活動參與度。
2金融行業(yè)也離不開它。像貸款營銷、理財(cái)推廣時(shí),可以精準(zhǔn)外呼潛在客戶;賬戶服務(wù)、還款提醒等也能通過系統(tǒng)高效完成。在處理客戶投訴時(shí),能利用智能質(zhì)檢保證服務(wù)合規(guī),保障雙方權(quán)益。
3教育培訓(xùn)行業(yè)可以用它來進(jìn)行課程推廣、招生咨詢,還能給學(xué)員做上課提醒、課后回訪,了解學(xué)習(xí)情況,提升教學(xué)質(zhì)量。
4制造業(yè)也能借助云呼叫系統(tǒng)處理客戶的產(chǎn)品咨詢、售后維修申請等,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,樹立良好的品牌形象。
在眾多云呼叫系統(tǒng)品牌里,得助智能呼叫系統(tǒng)脫穎而出,它到底有啥厲害的地方呢?
功能上,它支持全渠道 5G 視頻互動,像微信、小程序、APP、網(wǎng)頁版都能無縫集成。不僅能高清流暢地進(jìn)行在線視頻客服服務(wù),還能在通話中靈活升級到 VOLTE 視頻通話。外呼方式多樣,手動外呼、自動外呼、5G 短信、郵件等都不在話下,還支持預(yù)覽外呼、預(yù)測外呼,通過專利認(rèn)證的預(yù)測算法和實(shí)時(shí)空號檢測,把資源利用到極致。智能 IVR 就像個(gè)聰明的 “導(dǎo)航員”,能根據(jù)客戶的需求智能分配坐席,還支持可視化 IVR 導(dǎo)航、多渠道統(tǒng)一路由。一站式工作臺更是貼心,智能填單、輔助回復(fù)、知識推薦等超 10 種智能輔助工具,讓坐席工作更輕松高效。而且多系統(tǒng)聯(lián)動,工單管理也很靈活,能自定義配置,實(shí)現(xiàn)自動化提效。
優(yōu)勢方面,AI 能力特別強(qiáng),全方位強(qiáng)化坐席的營銷服務(wù)能力。它有一站式客服工作臺,通過 SDK、微服務(wù)、OpenApi 等多種方式集成,各種生態(tài)數(shù)據(jù)都能互通,應(yīng)用組件還能像搭積木一樣插拔,在一個(gè)平臺就能完成全流程作業(yè)。外呼模式多樣,三網(wǎng)全通,覆蓋全國,還能根據(jù)屬地智能切換。它的安全性達(dá)到金融級,用虛擬號外呼、平臺加解密等多種加密方式保護(hù)數(shù)據(jù)。還有專利算法加持,能預(yù)判撥通結(jié)果,節(jié)省時(shí)間和資源。5G 通信能力也很出色,語音視頻又清晰又流暢。它還深度整合了微信生態(tài),搭配自研企微 SCRM,私域營銷能實(shí)現(xiàn)全流程自動化,轉(zhuǎn)化效率直接提升 200%。
有這么一家體檢企業(yè)服務(wù)公司,以前搞活動通知會員,全靠人工一個(gè)個(gè)打電話,效率低不說,還經(jīng)常打漏、打錯(cuò),客戶體驗(yàn)很差。后來用了得助智能云呼叫系統(tǒng),那變化可太大了!
在高穩(wěn)定性系統(tǒng)的支撐下,一次營銷外呼就能智能觸達(dá)超 10 萬會員。語音機(jī)器人超給力,僅 2 天就完成了全部外呼任務(wù)。而且在通話接通后,系統(tǒng)會立刻推送相應(yīng)活動短信到用戶手機(jī)上,活動通知效率大幅提升,確保觸達(dá)效果 100% 覆蓋。
從效益上看,外呼效率達(dá)到人工的 13 倍,一次活動就能把 10 萬 + 會員全觸達(dá)。這不僅節(jié)省了大量人力成本,還讓更多會員知道了活動信息,提高了參與度,為企業(yè)帶來了更多業(yè)務(wù)。會員們也覺得很方便,對企業(yè)的好感度直線上升,真可謂是一舉多得!
云呼叫系統(tǒng)為企業(yè)的溝通和業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了諸多便利,而得助智能呼叫系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能和突出的優(yōu)勢,在眾多產(chǎn)品中嶄露頭角。希望通過這篇文章,大家對云呼叫系統(tǒng)有更深入的了解,能在選擇時(shí)找到最適合自己企業(yè)的那一款,讓企業(yè)的溝通效率和業(yè)務(wù)水平更上一層樓!
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