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外呼呼叫系統(tǒng)-支持多格式會(huì)話記錄-記錄長久保存

選型指南

2022-10-24 14:50:29

作者:曉得

閱讀量:1008

文章目錄

文章摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們?cè)趯ふ业阶约核枰臇|西上面逐漸增加。企業(yè)通過網(wǎng)站建立了自己的品牌,也在積極尋求更好的方式來發(fā)展和維護(hù)自己公司產(chǎn)品中最受歡迎的渠道。但是現(xiàn)實(shí)情況比想象得殘酷許多,很多消費(fèi)者都不愿意接觸社交軟件因此就有了第三方網(wǎng)站客戶服務(wù)平臺(tái)的身份??头到y(tǒng)在市面上有不少,企業(yè)可以根據(jù)自身需求、功能需求及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行選擇。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們?cè)趯ふ业阶约核枰臇|西上面逐漸增加。企業(yè)通過網(wǎng)站建立了自己的品牌,也在積極尋求更好的方式來發(fā)展和維護(hù)自己公司產(chǎn)品中最受歡迎的渠道。但是現(xiàn)實(shí)情況比想象得殘酷許多,很多消費(fèi)者都不愿意接觸社交軟件因此就有了第三方網(wǎng)站客戶服務(wù)平臺(tái)的身份??头到y(tǒng)在市面上有不少,企業(yè)可以根據(jù)自身需求、功能需求及優(yōu)勢(shì)進(jìn)行選擇。


一、外呼呼叫系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、多渠道接入,提高效率傳統(tǒng)的電話客戶服務(wù)中心是單一的pc端和移動(dòng)端兩種渠道,因此客戶服務(wù)人員只通過網(wǎng)頁回復(fù)訪問者咨詢的各類信息而無法支持全天在線處理的情況下往往會(huì)導(dǎo)致用戶流失,我們的智能為了滿足這個(gè)需求,推出了全媒體外呼呼叫系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)跨渠道客源追蹤,告別密密麻麻的對(duì)話窗口,一個(gè)操作后臺(tái)就可以完成所有渠道的用戶接待工作,讓溝通更便捷高效。

2、降低運(yùn)營成本目前很多企業(yè)都采用訂購型方案來提升客戶服務(wù),例如云客服系統(tǒng)、機(jī)器人客服等,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或?qū)τ趇t技術(shù)的要求越來越高,未來很有必要將其應(yīng)用到更多的場(chǎng)景里去。

3、全天候24小時(shí)不間斷工作我們的智能的智能機(jī)器人客服可連續(xù)7×24小時(shí)在線,并且也沒有管理負(fù)擔(dān),每日可保證超過1200+個(gè)有效對(duì)話,最大程度地減輕坐席客服壓力,提高工作效益。

4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析真正有效的數(shù)據(jù)分析是產(chǎn)生直觀影響的前提。通常而言,圖像識(shí)別和分析是從20世紀(jì)80年代以來,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)成為許多先進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略部署的核心成果之一。

二、外呼呼叫系統(tǒng)如何讓客戶服務(wù)軟件變成為忠誠客戶呢

1、智能客服機(jī)器人智能客服機(jī)器人可以幫助人工座席解決那些重復(fù)性高、簡單的問題。當(dāng)客戶進(jìn)入網(wǎng)站后,它可以主動(dòng)地向客戶發(fā)出邀請(qǐng)對(duì)話,并根據(jù)設(shè)定的條件與客戶溝通。

2、知識(shí)庫問答知識(shí)庫是用于回答常見問題或提供相關(guān)信息。一個(gè)完整和豐富的知識(shí)庫應(yīng)該包括基本問題和答案。只有少數(shù)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)收到商業(yè)營銷活動(dòng)通知,沒有發(fā)送任何其他信息,導(dǎo)致客戶服務(wù)無法及時(shí)獲取商業(yè)信息。

3、客戶管理crm這部分內(nèi)容是為了幫助客服快速查詢和管理客戶資源,準(zhǔn)確識(shí)別客戶信息,幫助企業(yè)更好地了解客戶。

4、電子郵件回復(fù)用戶在咨詢時(shí)會(huì)經(jīng)常訪問公司官方網(wǎng)站,然后尋找最便捷的方式。然而使用手機(jī)號(hào)碼撥打電話非常麻煩,因?yàn)橹挥械却?4小時(shí)后才能找到真正的客戶。

5、在線翻譯客戶呼叫中心將通常介紹為外呼呼叫系統(tǒng)的各種語言集成到一起,例如:webex/h5。用戶可以直接輸入聊天窗口的首字母標(biāo)記。當(dāng)客戶服務(wù)瀏覽網(wǎng)頁時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)檢索聊天窗口主題并顯示給客戶服務(wù),客戶服務(wù)可以點(diǎn)擊右側(cè)邊欄從系統(tǒng)中選擇聊天主題和常用語。

6、工作報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)告工作報(bào)表包含圖片、文字和視頻的組合,這是每個(gè)管理員都必須要看的數(shù)據(jù)報(bào)告。

7、客戶服務(wù)績效統(tǒng)計(jì)在日程和客戶滿意度評(píng)價(jià)時(shí)也是考核客戶服務(wù)效率的重要指標(biāo)之一。我們可以參照日期,周期,月,年和日期,按需進(jìn)行排序。網(wǎng)站外呼呼叫系統(tǒng)是目前企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)必不可少的獲取方式。

隨著社會(huì)發(fā)展,科技已經(jīng)成熟,互聯(lián)網(wǎng)也成為了公司銷售產(chǎn)品和提高競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一。許多公司都開始在網(wǎng)上銷售自己的產(chǎn)品、運(yùn)營自己的商城以及推出自己的網(wǎng)站系統(tǒng)來與消費(fèi)者進(jìn)行溝通。但是由于人工質(zhì)量參差不齊、智能化水平較低等問題讓外呼呼叫系統(tǒng)在選擇時(shí)變得困難,使很多公司主要依賴這種服務(wù)方法。

三、因此越來越多的人認(rèn)識(shí)到外呼呼叫系統(tǒng)的重要性

1、快速提升效率首先我們要知道傳統(tǒng)的電話銷售中人工撥打效率低下,并且成本也偏高。然而事實(shí)證明,如果采用外呼呼叫系統(tǒng)智能電話機(jī)器人每天可以撥打1000+個(gè)電話,最高可無上限撥打。

2、精準(zhǔn)篩查目標(biāo)客戶根據(jù)聊天信息給對(duì)應(yīng)需求的潛在客戶群體,進(jìn)行針對(duì)性的精確營銷。我們的外呼呼叫系統(tǒng)可以幫助管理者更好地了解網(wǎng)站訪客動(dòng)態(tài),從數(shù)據(jù)分析角度快速定位客戶,把握訪客需求,制作有針對(duì)性的營銷內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,打造優(yōu)秀體驗(yàn)。

3、全面了解客戶想象客戶的需求我們的外呼呼叫系統(tǒng)可以全面了解客戶的購買意愿、興趣愛好以及心理活動(dòng)規(guī)律,甚至還擁有強(qiáng)大的知識(shí)庫。他們只要跟蹤記錄就可以輕松掌控客戶心理活動(dòng)軌跡,從而制定最適合企業(yè)的營銷策略。

4、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)分析企業(yè)營收狀況和運(yùn)營情況我們的外呼呼叫系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看訪問者的瀏覽軌跡、客戶關(guān)注程度等,同時(shí)計(jì)算出各種關(guān)鍵指標(biāo),如咨詢量、受關(guān)注程度、受訪頁、跳出率等,幫助企業(yè)調(diào)整市場(chǎng)策略,保持良好趨勢(shì)。

5、全面資料分析真正、高效的數(shù)據(jù)分析是企業(yè)運(yùn)行、決策的重要依據(jù),我們的外呼呼叫系統(tǒng)將客源渠道、客戶屬性、搜索詞、溝通形式、廣告投放等數(shù)據(jù)融合在一起形成包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下的分析報(bào)表,使企業(yè)的管理更加科學(xué)方便,減少管理支出。


得助智能是一家數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型服務(wù)商,榮獲187+專利技術(shù),意圖識(shí)別率達(dá)93%+,系統(tǒng)穩(wěn)定性達(dá)99.99%,覆蓋全場(chǎng)景營銷服務(wù),形成營銷閉環(huán),部署靈活,融資規(guī)模超35億。截至目前,得助智能已在多行業(yè)應(yīng)用,并與新氧科技、薇諾娜、捷安特、喜馬拉雅、鉑爵旅拍等知名企業(yè)達(dá)成合作,聯(lián)系電話:400-023-8882

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