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產(chǎn)品功能
2025-02-24 17:49:09
作者:JIfan
閱讀量:26
文章目錄
得助智能海外客服系統(tǒng)功能有哪些呢?涵蓋多渠道觸達(dá)、智能IVR導(dǎo)航、語音與文本機(jī)器人協(xié)作、智能工作臺(tái)輔助、策略中心智能分流、高效工單管理等,支持30+語言,還具備多語言實(shí)時(shí)翻譯、多渠道集成和強(qiáng)大的知識(shí)管理功能,全面提升跨境服務(wù)效率與質(zhì)量。下面咱們就來詳細(xì)了解一下這套得助智能海外客服系統(tǒng)的功能,以及它對(duì)跨境制造業(yè)的具體幫助。
得助智能海外客服系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大,覆蓋了客戶溝通、服務(wù)管理、數(shù)據(jù)處理等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。
1在溝通渠道上,實(shí)現(xiàn)了多渠道觸達(dá)。支持手動(dòng)外呼、自動(dòng)外呼、短信、郵件、WhatsApp等全球主流渠道,企業(yè)可以根據(jù)不同客戶的偏好和需求,選擇最合適的溝通方式,確保信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞給客戶。同時(shí),通過配置閃信、策略外顯、號(hào)碼認(rèn)證等方式,增強(qiáng)了客戶對(duì)來電的信任,大大提升了接通率。
2智能IVR導(dǎo)航為客戶咨詢提供了靈活的路由策略。它能夠根據(jù)客戶的問題類型、歷史記錄等信息,智能轉(zhuǎn)接內(nèi)線、外線、IVR、AI等,通過專利算法優(yōu)化資源利用,實(shí)現(xiàn)機(jī)器人與人工座席的無縫銜接。這意味著客戶的問題可以快速找到最合適的解決途徑,提高了服務(wù)效率。
3語音機(jī)器人具備多樣化節(jié)點(diǎn)組合,包括智能打斷、超時(shí)回復(fù)、未識(shí)別處理等功能。它可以定時(shí)或手動(dòng)觸發(fā)外呼任務(wù),測(cè)試時(shí)無需線路配置,模擬真實(shí)外呼場(chǎng)景。系統(tǒng)還提供10+行業(yè)話術(shù)模板,沉淀行業(yè)經(jīng)驗(yàn),快速部署即可生效,并且對(duì)接智能知識(shí)庫,利用大模型自動(dòng)生成回復(fù)話術(shù)。此外,超百種TTS音色可以自定義語音、語調(diào)和音量,打造個(gè)性化和真人感的語音交互體驗(yàn),同時(shí)還能自動(dòng)生成通話數(shù)據(jù)和報(bào)告,方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
4智能工作臺(tái)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)填單功能,結(jié)合大模型洞察能力和多語言實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)譯技術(shù),根據(jù)聊天內(nèi)容自動(dòng)生成客戶信息,自動(dòng)填寫工單并生成溝通小結(jié)。自動(dòng)推薦功能則基于多語言聊天內(nèi)容的實(shí)時(shí)洞察,識(shí)別客戶的意圖和情緒,為坐席自動(dòng)推薦參考信息,如客戶信息、訂單信息、相關(guān)知識(shí)、情緒提醒等,幫助客服人員提供更貼心、專業(yè)的服務(wù)。而且,它還具備強(qiáng)大原子能力,可以快5速集成第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),節(jié)省額外開發(fā)成本。
5文本機(jī)器人操作便捷,配置可視化界面,用戶通過拖拉拽方式自由組合多種節(jié)點(diǎn)類型,同時(shí)提供海量預(yù)置對(duì)話模板,一鍵復(fù)制流程或節(jié)點(diǎn)即可快速對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)。大模型賦能使其能夠結(jié)合文檔問答與機(jī)器人流程,自動(dòng)抽取QA,支持更靈活的問答。在知識(shí)管理方面,高效創(chuàng)建和管理知識(shí)庫,支持一鍵導(dǎo)入行業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析和自動(dòng)檢測(cè)知識(shí)健康度,實(shí)現(xiàn)知識(shí)點(diǎn)訓(xùn)練、測(cè)試、審核、更新一體化。
6策略中心的智能分流提供多種分流節(jié)點(diǎn),如規(guī)則分流、執(zhí)行結(jié)果分流、AB分流等,實(shí)行自動(dòng)化名單分流調(diào)度,滿足不同場(chǎng)景需求,提高業(yè)務(wù)處理效率,實(shí)現(xiàn)資源的有效分配。同時(shí),支持自定義數(shù)據(jù)源,自動(dòng)抓取名單,自動(dòng)分群追加到觸達(dá)策略,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的高效管理和精準(zhǔn)營(yíng)銷。
7工單系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)創(chuàng)建工單,打通多個(gè)功能模塊,聯(lián)動(dòng)多個(gè)客服相關(guān)系統(tǒng),支持郵件自動(dòng)生成工單、觸達(dá)流程自動(dòng)創(chuàng)建工單、機(jī)器人對(duì)話自動(dòng)生成工單等,并支持自定義配置工單。自定義流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)工單流轉(zhuǎn),有效提高工作效率,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。自定義SLA模塊支持多條件工單預(yù)警提醒,根據(jù)需求定制條件,滿足個(gè)性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和期望。通過通用API+webhook,還能快速對(duì)接不同的外部系統(tǒng),有效提升系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性和交付速度。
(一)打破語言障礙,提升溝通效率
跨境制造業(yè)企業(yè)面對(duì)的是全球各地的客戶,語言差異是溝通的一大難題。得助智能海外客服系統(tǒng)支持30+種語言,提供多語言系統(tǒng)界面、多語言機(jī)器人和AI實(shí)時(shí)翻譯功能。這使得企業(yè)客服人員與不同語言背景的客戶交流時(shí)暢通無阻。比如,一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的跨境制造企業(yè),在拓展歐洲市場(chǎng)時(shí),以往因?yàn)檎Z言問題,客戶咨詢響應(yīng)速度慢,導(dǎo)致很多潛在訂單流失。使用得助智能海外客服系統(tǒng)后,客服人員能夠快速理解法語、德語等客戶的咨詢內(nèi)容,并及時(shí)回復(fù),大大提升了客戶滿意度和溝通效率,訂單量也隨之增長(zhǎng)。
(二)優(yōu)化客戶信息管理,增強(qiáng)客戶粘性
對(duì)于跨境制造業(yè)企業(yè)來說,客戶信息的有效管理至關(guān)重要。得助智能海外客服系統(tǒng)的智能工作臺(tái)自動(dòng)填單和自動(dòng)推薦功能,能夠全面、準(zhǔn)確地收集和分析客戶信息。在與客戶溝通的過程中,系統(tǒng)自動(dòng)記錄客戶的需求、偏好等信息,并在后續(xù)服務(wù)中為客服人員提供參考。例如,某機(jī)械制造跨境企業(yè),通過系統(tǒng)記錄客戶對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、使用場(chǎng)景的特殊要求,在后續(xù)的產(chǎn)品推薦和售后服務(wù)中,能夠提供個(gè)性化的解決方案,增強(qiáng)了客戶對(duì)企業(yè)的信任和粘性,客戶復(fù)購(gòu)率顯著提高。
(三)提高服務(wù)效率,保障客戶體驗(yàn)
在跨境制造業(yè)中,客戶的咨詢和售后問題往往較為復(fù)雜,需要高效的服務(wù)流程來保障客戶體驗(yàn)。得助智能海外客服系統(tǒng)的智能IVR導(dǎo)航和工單系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。智能IVR根據(jù)客戶問題智能轉(zhuǎn)接,減少客戶等待時(shí)間;工單系統(tǒng)實(shí)時(shí)創(chuàng)建、自動(dòng)流轉(zhuǎn),并且支持自定義SLA模塊,確保每個(gè)問題都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到妥善解決。以一家家具跨境制造企業(yè)為例,以往客戶反饋產(chǎn)品安裝問題時(shí),處理流程繁瑣,時(shí)間長(zhǎng)。使用該系統(tǒng)后,客戶問題能夠快速被分類處理,維修人員及時(shí)上門服務(wù),客戶投訴率大幅下降,好評(píng)率明顯提升。
(四)助力精準(zhǔn)營(yíng)銷,拓展海外市場(chǎng)
得助智能海外客服系統(tǒng)的策略中心和數(shù)據(jù)分析功能,為跨境制造業(yè)企業(yè)的精準(zhǔn)營(yíng)銷提供了有力支持。通過對(duì)客戶數(shù)據(jù)的深度挖掘,系統(tǒng)能夠分析出客戶的購(gòu)買意向、消費(fèi)習(xí)慣等信息,幫助企業(yè)制定針對(duì)性的營(yíng)銷策略。例如,某玩具跨境制造企業(yè),借助系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)某地區(qū)客戶對(duì)特定類型玩具需求增長(zhǎng),于是及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和推廣策略,加大該地區(qū)的市場(chǎng)投入,產(chǎn)品銷量大幅增長(zhǎng),成功拓展了海外市場(chǎng)份額。
(五)保障數(shù)據(jù)安全,符合法規(guī)要求
跨境制造業(yè)涉及大量客戶數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性至關(guān)重要。得助智能海外客服系統(tǒng)全面保護(hù)企業(yè)與客戶數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)格遵守全球安全隱私法規(guī)。這讓企業(yè)在開展海外業(yè)務(wù)時(shí)無后顧之憂,專注于業(yè)務(wù)拓展。比如,在一些對(duì)數(shù)據(jù)安全要求極高的歐美市場(chǎng),企業(yè)使用該系統(tǒng)能夠滿足當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,避免因數(shù)據(jù)問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),樹立良好的企業(yè)形象。
得助智能海外客服系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的功能,切實(shí)解決了跨境制造業(yè)在海外客服方面的諸多難題,從提升溝通效率、優(yōu)化客戶管理,到保障數(shù)據(jù)安全、助力精準(zhǔn)營(yíng)銷,全方位為跨境制造業(yè)企業(yè)的出海之路保駕護(hù)航。如果你的企業(yè)也在跨境業(yè)務(wù)中面臨挑戰(zhàn),不妨考慮引入得助智能海外客服系統(tǒng)哦!
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