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首頁 得助社區(qū) 成功案例 電話客服-降低客戶訂單丟失率 及時了解客戶動態(tài)

電話客服-降低客戶訂單丟失率 及時了解客戶動態(tài)

成功案例

2023-01-07 15:59:41

作者:曉得

閱讀量:1046

文章目錄

文章摘要:客服人員在工作時間的工作量是非常大的。但是由于每天都要面對很多的客戶,所以會讓客服人員產生不可抗拒的心情。如果這種情況出現(xiàn),就會導致客戶資源流失,因此,我們需要提高客服的工作質量,才能夠保證企業(yè)的正常運轉。
客服人員在工作時間的工作量是非常大的。但是由于每天都要面對很多的客戶,所以會讓客服人員產生不可抗拒的心情。如果這種情況出現(xiàn),就會導致客戶資源流失,因此,我們需要提高客服的工作質量,才能夠保證企業(yè)的正常運轉。


一、電話客服的功能

1、ivr自助語音導航

2、acd智能排隊

3、來電彈屏

4、通話記錄

5、數據報表

6、監(jiān)控錄音

二、電話客服的特點
客戶管理系統(tǒng)的功能客服系統(tǒng)有crm功能。

1、客戶信息管理:可以實現(xiàn)對客戶進行分類和存儲;對客戶咨詢內容進行全方位的搜索;同時還具備歷史記錄查看等功能。

2、客戶跟蹤記錄:可以快速獲取客戶的基本信息,包括地域、聯(lián)系方式、公司名稱、網址、設備、意向登記等。

3、客戶標簽管理:根據對話獲得的信息,可設置標簽對客戶進行分組,區(qū)分不同類型的用戶,以實現(xiàn)精準營銷;

4、風險預警:當客戶出現(xiàn)投訴糾紛時,可立即采取補救措施,降低客戶訂單丟失率,并且及時了解客戶動態(tài)。

三、電話客服的功能
主要有來電彈屏、客戶資料管理、坐席監(jiān)控、黑名單過濾、客服質檢、錄音管理、統(tǒng)計報表。

1、來電彈屏功能:新建呼入客戶列表,支持手動輸入或者復制粘貼號碼,也可以將未接來電直接撥打客戶電話。

2、來電彈屏:當客戶來電時,系統(tǒng)會自動播放相應的信息,如客戶姓名、歸屬地、歷史通話記錄等。

3、來電彈屏:當系統(tǒng)呼叫客戶后,座席可再次呼叫客戶或者重新呼叫客戶,以確認溝通是否成功,以避免遺漏。

4、通話記錄功能:可查看所有來電客戶的詳細資料和歷史服務記錄,為優(yōu)化服務質量提供依據。

四、電話客服的作用是什么

客戶服務中心的作用有很大部分是為了提高企業(yè)的工作人員的工作效率,降低企業(yè)成本。呼叫客服中心系統(tǒng)軟件能夠幫助企業(yè)更好地管理和維護客戶關系,從而提升其競爭力。

通過智能云客服平臺,客戶可以根據需求自主選擇相應的語音渠道或設備,從而實現(xiàn)多種功能。

1、智能ivr:在日常生活使用時,如果遇到復雜疑難問題,可以利用這個功能進行咨詢,當用戶來電咨詢時,可以及時轉接到相應技術團隊處理;

2、智能質檢:通過語音識別技術對客戶服務情況進行全面監(jiān)控和評估,并采取積極措施減少不必要的干預,提高服務質量;

3、智能質檢儀器:通過語義分析、聲紋識別、情感識別等技術,對每位顧客的服務狀態(tài)進行實時監(jiān)測;

4、知識庫:將常見的問題整合到知識庫中形成答案供參考,方便快捷解決客戶問題。

5、智能話務員:可按照事先安排的自動語音導航引導,實現(xiàn)7*24小時全天候服務,節(jié)約人力資源60%-90%。

五、電話客服系統(tǒng)的優(yōu)點

1、智能化質量檢驗+ai質量檢驗+crm系統(tǒng):可以有效提高客戶服務質量,降低運營成本。

2、數據統(tǒng)計報表:對各項內容的統(tǒng)計匯總、歷史記錄與準確性直觀掌握,幫助管理者更輕松地定位問題所在,準確把握市場策略,加強決策。

3、多輪對話:靈活的語言配置可以滿足不同訪客對特殊問題的訴求,也支持根據特定詞語來驅動對話,真正做到隨時聽取信息,而且具備良好的互動交流能力,溝通無阻礙。

4、多渠道接入:除了網站、app,我們的還開發(fā)了移動端應用程序。

可以連接微博、公眾號、小程序、抖音、頭條新聞客服、app、h5頁面等渠道。

六、電話客服系統(tǒng)有什么用

在線客戶服務系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多渠道的接入,并且支持網頁、微信公眾號、小程序等全渠道接入。

一個操作完成后,會有來自世界各地的客戶通過您的渠道發(fā)出對話邀請,主動進行溝通。

智能客服軟件是指用于幫助人工座席解決復雜的問題,它可以幫助人工坐席回答更加具體的問題,從而使人們不再需要花費時間查詢數據庫或實施任何操作。

目前,許多企業(yè)已經開始使用這種智能客服軟件,但還沒有找到合適的第三方廠商,所以我們的智能小編給大家推薦了幾款比較穩(wěn)定的客服軟件:

1、機器人客服智能客服機器人24小時無休在線,解決常見重復性問題,減輕客服壓力,提高工作效率;

2、快速響應和優(yōu)先處理簡單的標準化問題,節(jié)約人力資源;

3、自然語言處理技術(nlp),讓機器人能夠精確識別訪客意圖,并將其轉譯成相關知識庫內容;

4、支持中斷機器人與用戶之間無縫切換,實現(xiàn)訪客隨心所欲、流暢自然的對話;

5、強大知識庫功能可預錄學習,不斷充實知識庫;

6、人機協(xié)作區(qū)分接待,讓客服技能和效率達到最優(yōu)平衡;

7、智慧分配,提升滿意度和黏性;

8、數據分析,讓營銷更有針對性;

9、人機協(xié)作區(qū)分管理,讓團隊工作更專注;

10、crm管理系統(tǒng),更好的管理員工和客戶,提高績效;

11、智慧工單,創(chuàng)造更私人的時代;

12、智能質檢,讓服務質量更貼近人生,提升監(jiān)督合規(guī)性和效果。

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