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華北石油電力+智能外呼系統(tǒng)案例

華北石油電力x得助,智能外呼系統(tǒng)提升能源行業(yè)公共服務(wù)質(zhì)量

客戶痛點

通知效率,是影響服務(wù)質(zhì)量的主要挑戰(zhàn)


華北石油電力對現(xiàn)有的服務(wù)方式進行了全面分析,發(fā)現(xiàn)在停電通知場景中,以往由人工逐個通知耗時耗力,且通知不及時會對社會生產(chǎn)及居民生活造成嚴重影響。因停電原因及通知內(nèi)容的不一,例如計劃檢修、事故排查、工程項目停電需求等。同時,停電情況也存在著多種差別,比如分線路停電或變電站多條線路檢修等,均需要分別為單獨的線路所涉及到的單位企業(yè)進行通知。以上通知工作的執(zhí)行,需要華北石油電力安排專項人員逐個去電通知,不但所耗費的時間長,及時性較差,也存在著人力資源短缺的情況。


傳統(tǒng)的通知方式,較難響應(yīng)臨時性外呼通知需求


華北石油電力之前的停電通知主要采用人工外呼和短信通知兩種方式,人工外呼成本高,且效率低、較難響應(yīng)臨時性外呼通知需求;短信通知觸達效果差、易被用戶忽略。都面臨著停電通知不及時、不通暢的風(fēng)險。

解決方案

得助智能外呼系統(tǒng),釋放人工壓力,推動降本增效


基于改善停電通知服務(wù)的迫切需求,華北石油電力與中關(guān)村科金達成合作,借助中關(guān)村科金的技術(shù)研發(fā)實力及智能語音產(chǎn)品的功能優(yōu)勢,構(gòu)建起一套完善的智能外呼系統(tǒng),賦能通知服務(wù)的數(shù)字化升級,解決以往由人工逐個通知耗時耗力的痛點,切實推動降本增效,釋放人工精力投入于更加需要人工作業(yè)的項目上。


中關(guān)村科金得助為華北石油電力打造的智能外呼系統(tǒng),采用了新一代得助智能外呼機器人,它基于語音識別(ASR)、語音合成(TTS)、自然語言處理(NLP)及機器學(xué)習(xí)等技術(shù),具備多樣化的智能功能,依靠預(yù)測式外呼、多輪語音交互、用戶意圖識別、高并發(fā)、自動重呼、語音短信結(jié)合通知等產(chǎn)品功能,替代人工向用戶精準傳達停電原因、停電時間、停電范圍及注意事項等多項信息,保證了通知的時效性與全面覆蓋,避免遺漏,也大幅節(jié)省了人力成本。同時,有效降低停電對企事業(yè)單位及居民家庭的影響。


海量知識庫,應(yīng)對不同的通知需求


因電路檢修、事故排查、故障搶修、工程項目等多種停電原因,及停電區(qū)域及時間等變量因素,每次停電通知的內(nèi)容都不同,這要求外呼機器人具備扎實的“知識儲備”以掌握不同的通知話術(shù),準確無誤地傳達停電內(nèi)容。


為此,中關(guān)村科金根據(jù)華北石油電力的業(yè)務(wù)特征,建立了電力服務(wù)通知“知識庫”,涵蓋停電區(qū)域、時間等多種通知服務(wù)所需的關(guān)鍵信息。同時,基于強大的深度學(xué)習(xí)能力,得助智能外呼機器人可根據(jù)實際的通知情況,不斷“學(xué)習(xí)”優(yōu)化對話溝通水平,觸類旁通,歸納相似問題,完善“知識庫”,100%覆蓋各類停電通知場景。


在華北石油電力的智能外呼系統(tǒng)項目中,通知效率是最核心的部分,將停電通知及時、高效傳遞至相應(yīng)單位,確保集體有充足的時間制定停電應(yīng)對計劃。相較于傳統(tǒng)的人工外呼通知,得助智能外呼機器人每日可撥打800-1200通電話,可完成5-10人的工作量,有效提升停電通知效率。同時,得助智能外呼機器人可7*24小時全天候服務(wù),當(dāng)面對故障搶修需要臨時停電時,也能快速響應(yīng),緊急通知受影響的單位。

案例成效

智能外呼系統(tǒng)改善了華北石油電力的傳統(tǒng)通知模式,切實提升了數(shù)字化服務(wù)能力,一方面有效達成降本增效,另一方面為更好發(fā)揮電力惠民提供了有力支撐。

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